Pk-yrittäjälle
Yrityksen kannattavuus – miten parantaa sitä?
Kannattavuus on yritystoiminnan tärkein mittari. Ilman kannattavuutta yritys syö omaa pääomaansa ja toiminta joudutaan lopettamaan. Tällä sivulla opit mitä kannattavuus tarkoittaa, miten yrityksen kannattavuuden laskeminen käytännössä toimii, ja miten sitä parannetaan.
Tällä sivulla 7
- Mitä yrityksen kannattavuus tarkoittaa?
- Kannattavuuden tunnusluvut
- Kannattavuus toimialoittain – missä sinun pitäisi olla?
- Esimerkki: Miten pieni muutos vaikuttaa tulokseen
- Miten parantaa yrityksen kannattavuutta?
- Usein kysyttyä yrityksen kannattavuudesta
- Laske omat lukusi – kannattavuuslaskelma käytännössä
Mitä yrityksen kannattavuus tarkoittaa?
Yksinkertaisimmillaan kannattavuus tarkoittaa sitä, että yrityksen tuotot ovat suuremmat kuin sen kulut. Kannattava yritys tuottaa voittoa, joka jää omistajalle jaettavaksi tai investoitavaksi takaisin yritykseen.
Pelkkä euromääräinen voitto ei kuitenkaan kerro koko totuutta. Yritys voi tehdä 50 000 euron voiton, mutta onko se hyvä vai huono? Se riippuu siitä, paljonko liikevaihtoa ja pääomaa tarvittiin tuloksen tekemiseen. Siksi kannattavuutta mitataan suhteellisilla tunnusluvuilla.
Kannattavuus on yksi yritystoiminnan kolmesta perusedellytyksestä vakavaraisuuden ja maksuvalmiuden ohella. Näistä kannattavuus on tärkein: ilman sitä yritys tuottaa tappiota, syö omaa pääomaansa ja ajautuu lopulta maksukyvyttömäksi.
Kannattavuuden tunnusluvut
Kannattavuutta mitataan useilla tunnusluvuilla. Tärkeimmät pk-yritykselle ovat myyntikate, käyttökate, liiketulos ja nettotulos. Jokainen kertoo eri asian yrityksen taloudellisesta tilanteesta.
Myyntikate (bruttokate)
Myyntikate kertoo, paljonko liikevaihdosta jää jäljelle kun muuttuvat kustannukset on vähennetty. Muuttuvia kustannuksia ovat esimerkiksi raaka-aineet, ostohinnat ja suorat työkustannukset – eli kulut jotka kasvavat myynnin kasvaessa.
Myyntikate = Liikevaihto - Muuttuvat kustannukset
Myyntikate-% = Myyntikate / Liikevaihto × 100
Käyttökate (EBITDA)
Käyttökate kertoo, paljonko jää jäljelle kun myös kiinteät kulut on vähennetty – mutta ennen poistoja, rahoituskuluja ja veroja. Kiinteitä kuluja ovat vuokrat, vakuutukset, hallinto ja markkinointi. Käyttökate kuvaa yrityksen operatiivista kassavirtaa.
Käyttökate = Liiketulos + Poistot
Käyttökate-% = Käyttökate / Liikevaihto × 100
Liiketulos (EBIT)
Liiketulos on käyttökate miinus poistot. Se kertoo varsinaisen liiketoiminnan tuloksen ennen rahoituskuluja ja veroja. Liiketulos on yleisimmin käytetty mittari pk-yritysten arvonmäärityksessä ja vertailussa.
Liiketulos = Käyttökate - Poistot
Liiketulos-% = Liiketulos / Liikevaihto × 100
Nettotulos
Nettotulos on viimeinen rivi tuloslaskelmassa. Se kertoo, paljonko jää omistajalle kun kaikki kulut – myös rahoituskulut ja verot – on maksettu. Nettotulos on se raha, joka voidaan jakaa osinkoina tai jättää yritykseen.
Nettotulos = Liiketulos - Rahoituskulut - Verot
Nettotulos-% = Nettotulos / Liikevaihto × 100
Kannattavuus toimialoittain – missä sinun pitäisi olla?
Kannattavuus vaihtelee merkittävästi toimialoittain. Palveluyrityksen 8% käyttökate voi olla huolestuttava, kun taas päivittäistavarakaupassa se olisi erinomainen. Vertaa omia lukujasi toimialasi tyypillisiin arvoihin:
| Toimiala | Myyntikate | Käyttökate | Liiketulos |
|---|---|---|---|
| IT ja ohjelmistot | 60-80% | 15-30% | 10-25% |
| Konsultointi ja asiantuntijapalvelut | 50-70% | 15-25% | 10-20% |
| Rakentaminen ja urakointi | 20-35% | 5-12% | 3-8% |
| Valmistava teollisuus | 30-50% | 8-15% | 5-12% |
| Tukkukauppa | 15-30% | 3-8% | 2-5% |
| Vähittäiskauppa | 25-45% | 3-10% | 2-6% |
| Ravintola ja majoitus | 60-70% | 8-15% | 5-10% |
| Kuljetus ja logistiikka | 25-40% | 5-12% | 3-8% |
Luvut ovat toimialan tyypillisiä vaihteluvälejä. Tarkempia toimialakohtaisia lukuja löytyy Tilastokeskuksen yritystilastoista. Yksittäisen yrityksen luvut voivat poiketa merkittävästi riippuen liiketoimintamallista ja asiakaskunnasta.
Esimerkki: Miten pieni muutos vaikuttaa tulokseen
Monet yrittäjät aliarvioivat pienten muutosten vaikutuksen. Katsotaan konkreettinen esimerkki palveluyrityksestä, jonka liikevaihto on 500 000 euroa:
Lähtötilanne
Liikevaihto500 000 €
Muuttuvat kulut (40%)200 000 €
Myyntikate300 000 €
Kiinteät kulut250 000 €
Liiketulos50 000 €
Liiketulos-%10%
3% hinnankorotuksen jälkeen
Liikevaihto (+3%)515 000 €
Muuttuvat kulut (sama)200 000 €
Myyntikate315 000 €
Kiinteät kulut (sama)250 000 €
Liiketulos65 000 €
Liiketulos-%12,6%
Miten parantaa yrityksen kannattavuutta?
Kannattavuutta voi parantaa kahdella tavalla: kasvattamalla tuloja tai vähentämällä kuluja. Usein tehokkain tapa on yhdistelmä molempia. Tässä viisi konkreettista keinoa:
Hinnoittelun tarkistus
Hinnoittelu on tehokkain kannattavuuden parantaja. Jo 3% hinnankorotus voi parantaa tulosta 15-20%, koska korotus menee suoraan katteeseen. Monet yrittäjät alihinnoittelevat pelätessään asiakkaiden reaktiota, mutta todellisuudessa harvat asiakkaat lähtevät maltillisen korotuksen takia. Aloita kannattavimmista tuotteista tai palveluista.
Tuote- ja asiakaskannattavuuden analysointi
Kaikki tuotteet ja asiakkaat eivät ole yhtä kannattavia. Suurimmat asiakkaat vaativat usein erikoisehtoja, nopeita toimituksia ja enemmän työtä – mikä syö katetta. Laske kannattavuus tuotteittain ja asiakkaittain. Priorisoi parhaat, lopeta tai hinnoittele uudelleen huonoimmat.
Kiinteiden kulujen karsinta
Kiinteät kulut juoksevat riippumatta myynnin määrästä. Käy läpi vuokrat, tilaukset, lisenssit ja vakuutukset. Kilpailuta säännöllisesti. Harkitse voitko muuttaa kiinteitä kuluja muuttuviksi – esimerkiksi ulkoistamalla toimintoja. Pienetkin säästöt kertautuvat vuositasolla.
Muuttuvien kulujen optimointi
Neuvottele toimittajien kanssa paremmista hinnoista – erityisesti jos volyymit ovat kasvaneet. Vähennä hävikkiä ja tehosta prosesseja. Automatisoi toistuvat tehtävät. Pienikin parannus ostohinnoissa näkyy suoraan katteessa.
Kapasiteetin käyttöasteen nosto
Sama kiinteä kulu – enemmän myyntiä. Lisämyynti nykyisille asiakkaille on halvempaa kuin uusasiakashankinta. Mieti voitko myydä lisäpalveluita, pidentää asiakassuhteita tai löytää uusia tulonlähteitä nykyisillä resursseilla.
Rastita kohdat jotka toteutuvat yrityksessäsi. Näet tuloksen ja vinkit puuttuviin kohtiin.
Kannattavan yrityksen 7 tunnusmerkkiä
Usein kysyttyä yrityksen kannattavuudesta
Hyvä nettotulos on tyypillisesti 5-10% liikevaihdosta ja käyttökate 10-20%. Toimialakohtaiset erot ovat suuria: palveluyrityksillä katteet ovat yleensä korkeammat kuin kaupassa tai teollisuudessa. Yritystutkimusneuvottelukunnan mukaan alle 1% nettotulos on heikko, 1-4% tyydyttävä ja yli 4% hyvä.
Suoraan. Pk-yritysten arvo lasketaan tyypillisesti tuloskertoimella: liiketulos × toimialan kerroin (yleensä 3-7x). Jos liiketulos paranee 20%, myös yrityksen arvo nousee noin 20%. Kannattavuuden parantaminen on nopein tapa kasvattaa yrityksen arvoa.
Hinnoittelu. Jo 3% hinnankorotus voi parantaa tulosta 15-20%, koska korotus menee suoraan katteeseen ilman lisäkuluja. Vertaa tätä myynnin kasvattamiseen, jossa mukaan tulee myös lisää kuluja. Aloita kannattavimmista tuotteista tai palveluista, joissa asiakkaat ovat vähiten hintaherkkiä.
Jos kasvu tulee lisäämällä kuluja samassa suhteessa, kate pysyy samana. Pahimmillaan nopea kasvu voi jopa heikentää kannattavuutta: uudet asiakkaat saadaan alennuksilla, tarvitaan lisää henkilökuntaa ja tiloja, ja prosessit eivät pysy perässä. Kannattava kasvu vaatii, että tuotot kasvavat kuluja enemmän.
Laske omat lukusi – kannattavuuslaskelma käytännössä
Käytä näitä ilmaisia laskureita oman yrityksesi tunnuslukujen laskemiseen ja yrityksen kannattavuuslaskelman tekemiseen:
- Myyntikate-laskuriLaske myyntikate ja kateprosentti
- KannattavuuslaskelmaTuotteen tai palvelun kannattavuus
- KassavirtalaskelmaSeuraa rahavirtojen kehitystä