Valtakirja – Ilmainen pohja
Luo valtakirja pankkiasioiden hoitoon, kuolinpesän asioiden hoitamiseen tai viranomaisasiointiin. Täytä tiedot ja lataa valmis valtakirjapohja ilmaiseksi.
Valtakirjapohja lyhyesti
Tämä pohja on yleiskäyttöinen valtakirja, jolla valtuutat toisen henkilön hoitamaan puolestasi pankkiasioita, viranomaisasiointia tai kuolinpesän asioita. Laki ei määrää valtakirjalle muotoa (oikeustoimilaki 228/1929), joten pätevyyteen riittää, että valtuuttaja, valtuutettu, valtuutuksen sisältö ja allekirjoitus käyvät asiakirjasta ilmi. Rakenteen ja pakolliset kohdat voit tarkistaa ennen kuin täytät mitään.
Mitä pohja sisältää
Valmiin valtakirjan osiot tässä järjestyksessä.
- Otsikko ja kuolinpesän tiedot, jos valtakirja koskee pesää
- Valtuuttaja: nimi, henkilötunnus ja osoite
- Valtuutettu: nimi, henkilötunnus ja osoite
- Valtuutuksen sisältö toimenpiteittäin
- Rajoitukset: mihin valtuutus ei oikeuta
- Voimassaolo ja peruuttaminen
- Sovellettava laki
- Paikka, päiväys ja valtuuttajan allekirjoitus
- Kaksi todistajaa (vapaaehtoinen, vahvistaa asiakirjaa)
Tarkistuslista: mitä laki vaatii
Pykälät viittaavat oikeustoimilakiin 228/1929, ellei toisin mainita.
- ✓Valtuutuksen rajat (10 ja 11 §). Valtuuttaja sitoutuu vain toimiin, jotka valtuutettu tekee valtuutuksen rajoissa. Kirjoita sallitut toimenpiteet konkreettisesti ja kirjaa erikseen, mihin valtuutus ei oikeuta.
- ✓Muoto. Laki ei aseta valtakirjalle muotovaatimusta. Poikkeus on kiinteistön myynti: valtakirjan on oltava kirjallinen ja myyjän allekirjoittama, ja siitä on käytävä ilmi asiamies ja myytävä kiinteistö (maakaari 540/1995, 2 luku 3 §).
- ✓Peruuttaminen (12 ja 15 §). Paperinen valtakirja peruutetaan ottamalla asiakirja takaisin tai hävityttämällä se, ja valtuutetun on pyynnöstä palautettava se. Jos valtuutus on ilmoitettu erikseen esimerkiksi pankille, peruutus ilmoitetaan sille erikseen.
- ✓Valtuuttajan kuolema (21 §). Valtuutus pysyy lähtökohtaisesti voimassa, ellei erityisistä asianhaaroista muuta johdu. Käytännössä pankit siirtävät määräysvallan pesälle, jolloin tarvitaan osakkaiden antama kuolinpesän valtakirja.
- ✓Toimintakelpoisuuden rajoittaminen (22 §). Pykälä koskee tilannetta, jossa tuomioistuin on rajoittanut valtuuttajan toimintakelpoisuutta: valtuutetun toimet eivät sido valtuuttajaa laajemmin kuin hän olisi itse voinut sitoutua. Tosiasiallista toimintakyvyn menetystä varten on edunvalvontavaltuutus, jota tavallinen valtakirja ei korvaa. Se tehdään kirjallisesti kahden todistajan ollessa samanaikaisesti läsnä, ja Digi- ja väestötietovirasto vahvistaa sen vasta, kun valtuuttaja ei enää kykene hoitamaan asioitaan (laki edunvalvontavaltuutuksesta 648/2007, 6 ja 24 §).
- ✓Vastaanottajan käytäntö. Pankit ja osa viranomaisista edellyttävät omaa lomakettaan tai tiettyjä tietoja. Tämä ei ole lain vaatimus, mutta tarkista se ennen kuin viet valtakirjan pankkiin.
Täytä kentät
Täytä tähdellä merkityt kentät. Muut voit jättää tyhjäksi.
Tekoäly laatii asiakirjan
Suomen lainsäädännön mukaisesti, alle minuutissa.
Lataa, muokkaa ja tulosta
Tekstitiedosto muokattavaksi tai PDF tulostettavaksi.
Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. Muut tiedot voit jättää tyhjäksi. Puuttuvat valinnaiset kohdat jätetään asiakirjaan alleviivoille (________), jotka täytät käsin tulostuksen jälkeen. Voit myös muokata ladattua tekstitiedostoa vapaasti.
Tietosuoja: Asiakirjan kenttiä käytetään vain tekstin muodostamiseen. Latauksen yhteydessä liidirekisteriin tallennetaan sähköpostin lisäksi ainoastaan rajatut metatiedot, ei kenttien arvoja tai valmista asiakirjatekstiä. Älä syötä arkaluonteisia henkilötietoja. Tietosuojaseloste.
Täytä tiedot
Tekoäly laatii valtakirjan antamistasi tiedoista. Täytetty 0/9 kenttää.
Valinnainen. Voit jättää tyhjäksi ja täyttää käsin tulostuksen jälkeen.
Valinnainen. Voit jättää tyhjäksi ja täyttää käsin tulostuksen jälkeen.
Arvento ei anna oikeudellista neuvontaa. Asiakirjamalli on käyttökelpoinen pohja tavanomaisiin tilanteisiin, mutta monimutkaiset sopimukset kannattaa tarkistuttaa lakimiehellä ennen allekirjoitusta.
Valtakirja kuolinpesän asioiden hoitoon
Kun henkilö kuolee, pesän pankkiasioiden, viranomaisasioinnin ja perunkirjoituksen hoitamiseen tarvitaan usein valtuutus, ja jokaisen osakkaan on annettava oma valtakirjansa erikseen. Oma syvällisempi ohjeensa, jossa käydään läpi sisältö, osakkaiden asema ja pankkien vaatimukset, löytyy sivulta valtakirja kuolinpesän asioiden hoitoon.
Valtakirja pankkiasioiden hoitoon
Pankkiasioiden valtakirja on yleisin valtakirjatyyppi. Sillä valtuutat toisen henkilön käyttämään pankkitiliäsi, maksamaan laskuja, vastaanottamaan tiliotteita ja asioimaan pankissa puolestasi. Rajaa valtuutus: erittele sallitut toimenpiteet ja kirjaa nimenomaisesti ne asiat, joihin valtuutus ei oikeuta (esim. lainanotto tai kiinteistökaupat). OP, Nordea ja S-Pankki voivat vaatia omaa valtakirjalomakettaan, joten tarkista pankkisi käytäntö ennen asiakirjan toimittamista.
Vapaamuotoinen valtakirja
Suomen laki ei aseta valtakirjalle muotovaatimuksia. Vapaamuotoinen valtakirja on juridisesti pätevä kunhan siitä käy selvästi ilmi kuka valtuuttaa, kenet valtuutetaan, mihin toimiin valtuutus oikeuttaa ja valtuuttajan allekirjoitus. Todistajien käyttö ei ole pakollista mutta vahvistaa asiakirjan luotettavuutta. Poikkeus: kiinteistökaupan valtakirjan on maakaaren (540/1995) mukaan oltava kirjallinen ja myyjän allekirjoittama, ja siinä on yksilöitävä asiamies ja luovutettava kiinteistö. Itse kiinteistökaupan vahvistaa julkinen kaupanvahvistaja, ei valtakirjaa.
Valtakirja vai edunvalvontavaltuutus?
Valtakirja ja edunvalvontavaltuutus palvelevat eri tilanteita. Valtakirja on voimassa heti allekirjoituksesta, ja käytännössä sen käyttö lakkaa valtuuttajan kuollessa, kun määräysvalta siirtyy kuolinpesälle. Se sopii tilanteisiin, joissa valtuuttaja on toimintakykyinen mutta ei voi itse hoitaa asioitaan (esim. matka, sairaalassa olo). Edunvalvontavaltuutus puolestaan astuu voimaan vasta kun valtuuttaja menettää toimintakykynsä esimerkiksi muistisairauden vuoksi. Edunvalvontavaltuutuksen vahvistaa Digi- ja väestötietovirasto (DVV), ja se vaatii kahden todistajan allekirjoitukset laadintahetkellä.
Valtakirjan laatiminen käytännössä
Valtakirjan pakolliset tiedot
Juridisesti pätevä valtakirja edellyttää valtuuttajan ja valtuutetun täydelliset tiedot (nimi, henkilötunnus tai Y-tunnus), valtuutuksen laajuuden tarkan kuvauksen sekä mahdolliset rajoitukset. Valtuuttajan allekirjoitus on ainoa ehdoton muotovaatimus. Laki varallisuusoikeudellisista oikeustoimista ei aseta valtakirjalle erityistä muotoa, mutta kiinteistökauppaan liittyvä valtakirja on poikkeus: maakaaren mukaan sen on oltava kirjallinen ja myyjän allekirjoittama, ja siinä on yksilöitävä asiamies ja luovutettava kiinteistö. Itse kiinteistökaupan vahvistaa julkinen kaupanvahvistaja.
Valtakirjatyypit vertailussa
Yleisvaltuutus
- Laajuus
- Laaja
- Käyttötilanne
- Kaikki oikeustoimet
- Erityisvaatimus
- Ei
Erityisvaltuutus
- Laajuus
- Rajattu
- Käyttötilanne
- Tietty asia (esim. pankkiasiat)
- Erityisvaatimus
- Ei
Prokura
- Laajuus
- Yrityksen edustus
- Käyttötilanne
- Kaupparekisteriin merkitty edustusoikeus
- Erityisvaatimus
- PRH-ilmoitus
Kiinteistövaltakirja
- Laajuus
- Kiinteistökauppa
- Käyttötilanne
- Maakaaren mukainen kauppa
- Erityisvaatimus
- Kaupanvahvistaja
| Tyyppi | Laajuus | Käyttötilanne | Erityisvaatimus |
|---|---|---|---|
| Yleisvaltuutus | Laaja | Kaikki oikeustoimet | Ei |
| Erityisvaltuutus | Rajattu | Tietty asia (esim. pankkiasiat) | Ei |
| Prokura | Yrityksen edustus | Kaupparekisteriin merkitty edustusoikeus | PRH-ilmoitus |
| Kiinteistövaltakirja | Kiinteistökauppa | Maakaaren mukainen kauppa | Kaupanvahvistaja |
Kenelle valtakirja pitää toimittaa?
Valtakirja toimitetaan sille taholle, jonka luona valtuutettu asioi: pankille, viranomaiselle tai sopimuksen vastapuolelle. Pankit vaativat usein oman lomakkeensa, joten tarkista pankkisi käytäntö ennen asiakirjan toimitusta. Viranomaisasioinnissa (DVV, Kela, verotoimisto) valtakirja esitetään asioinnin yhteydessä. Jos valtuutus koskee useita tahoja, laadi jokaiselle oma kappaleensa.
Valtakirjan voimassaolo ja päättyminen
| Tilanne | Valtakirjan tila | Toimenpide |
|---|---|---|
| Valtuuttaja peruuttaa | Raukeaa | Ilmoita valtuutetulle ja kolmansille osapuolille |
| Valtuuttaja kuolee | Käyttö lakkaa käytännössä | Määräysvalta siirtyy kuolinpesälle |
| Valtuuttaja menettää toimintakyvyn | Holhouslaki soveltuu | Edunvalvontavaltuutus tarvitaan |
| Määräaika päättyy | Raukeaa automaattisesti | Ei toimenpiteitä |
| Tehtävä suoritettu | Raukeaa | Palauta valtakirja valtuuttajalle |
Todistajien merkitys valtakirjassa
Tavallisessa valtakirjassa todistajat eivät ole pakollisia. Todistajien käyttö kuitenkin vahvistaa asiakirjan luotettavuutta riitatilanteessa. Merkittävä poikkeus on edunvalvontavaltuutus, joka vaatii aina kaksi esteetöntä todistajaa laadintahetkellä.
Muista:
Kiinteistökaupan valtakirjan on maakaaren (540/1995) mukaan oltava kirjallinen ja myyjän allekirjoittama, ja siinä on yksilöitävä asiamies ja luovutettava kiinteistö. Itse kiinteistökaupan vahvistaa julkinen kaupanvahvistaja.
Aiheeseen liittyvät työkalut
Usein kysytyt kysymykset
Muut sopimukset-laskurit
Sopimukset
Muut työkalut