Kannattavuustyökalut yrittäjälle
Yrityksen kannattavuuslaskelma – laske kateprosentti ja break-even
Kun tuotteen hinta on 150 €, muuttuvat kulut ovat 45 € ja kiinteät kulut 2 000 € kuukaudessa, 50 kappaleen myynti tuottaa nettona 3 250 € ja break-even tulee vastaan 20 kappaleen kohdalla. Laskuri näyttää myös kateprosentin, turvamarginaalin ja sen, miten hinnan, kulujen ja volyymin muutos vaikuttaa tulokseen.
Kannattavuuslaskelma
Analysoi yhden tuotteen tai palvelun kannattavuus. Käytä kuukausi- tai vuositasoa, kunhan kaikki luvut ovat samalta aikajaksolta.
Kasvavat myyntivolyymin mukana: materiaalit, alihankinta, provisiot, pakkaukset.
Pysyvät samoina myyntivolyymista riippumatta: vuokra, palkat, ohjelmistot. Kohdista tähän tuotteeseen kuuluva osuus.
Lataa kannattavuuslaskelman pohja – valmis CSV-tiedosto jonka voit avata Excelissä ja muokata omiin tarpeisiisi.
Tulos
3 250,00 € / kk
Nettotuotto = Bruttokate − Kiinteät kulut. Tämä on Tuote/Palvelu-tuotteen todellinen tulos kuukaudessa.
Kuukausitulos Tuote/Palvelu
- Myynti, 50 kpl
- 7 500,00
- Muuttuvat kulut
- 2 250,00
- Bruttokate
- 5 250,00
- Kiinteät kulut
- 2 000,00
- Nettotuotto
- 3 250,00
Laskuri on suuntaa-antava ja perustuu antamiisi lukuihin.
Yksikkökate
Kate per myyty yksikkö ennen kiinteiden kulujen vähennystä.
Kate €/yksikkö
105 €
Kateprosentti
70,0 %
Kateprosentti kertoo, kuinka paljon myyntihinnasta jää katteeksi muuttuvien kulujen jälkeen. Kateprosentti vaihtelee toimialoittain: kaupassa tyypillisesti 20–50 %, palveluissa 60–80 %.
Break-even
Nollatulokseen tarvittava myyntivolyymi.
Break-even volyymi
20 yksikköä
Break-even myynti
3 000 €
Turvamarginaali
60,0 %
Olet 30 yksikköä break-even pisteen yläpuolella.
Jos muuttuvat kulut nousevat kymmenen prosenttia, nykyinen 3 250 € kuukausitulos vaatii 53 kappaleen kuukausimyynnin, eli 3 kappaletta enemmän kuin nyt. Kysy alta, mitä oma kulunousu tai hinnanmuutos tekisi tulokselle.
Herkkyysanalyysi
Testaa, miten hinnan, kulujen tai volyymin muutos vaikuttaa kannattavuuteen. Vedä liukusäätimiä ja näe vaikutus reaaliajassa.
Kateprosentti
70,0 %
Nettotuotto €/kk
3 250 €
Break-even volyymi
20 kpl
Turvamarginaali
60,0 %
Miten tuloksia hyödynnetään?
Tuotevalikoiman optimointi
Vertaa eri tuotteiden ja palveluiden kannattavuutta.
- Laske jokaisen tuotteen nettotuotto erikseen.
- Priorisoi markkinointia ja myyntiä kannattavimpiin tuotteisiin.
- Harkitse tappiollisten tuotteiden hinnankorotusta tai lopettamista.
Vertaa tätä analyysiä koko yrityksen myyntikatteeseen nähdäksesi, miten yksittäiset tuotteet vaikuttavat kokonaiskannattavuuteen. Tarkista myös mikä on hyvä omavaraisuusaste yrityksen vakavaraisuuden arvioimiseksi.
Hinnoittelu ja kustannukset
Käytä laskuria hinnoittelupäätösten tukena.
Jos kateprosentti on alle 30 %, tarkista voitko nostaa hintaa tai karsia muuttuvia kuluja. Kiinteiden kulujen leikkaaminen parantaa kannattavuutta kaikilla tuotteilla samanaikaisesti. Ennen kuin lupaat asiakkaalle alennuksen, katso paljonko alennus syö katetta, jottei kate karkaa huomaamatta.
Kannattavuuslaskelma lyhyesti
Kannattavuuslaskelma (katetuottolaskenta) on yrityksen perustyökalu, jolla selvitetään, tuottaako tuote tai palvelu voittoa. Laskelmassa kustannukset jaetaan kahteen ryhmään: muuttuvat kulut kasvavat myyntivolyymin mukana (materiaalit, alihankinta, provisiot), kun taas kiinteät kulut pysyvät samoina riippumatta myyntimäärästä (vuokra, palkat, ohjelmistolisenssit). Kun myyntihinnasta vähennetään muuttuvat kulut, saadaan katetuotto eli yksikkökate.
Break-even piste (kriittinen piste) kertoo, kuinka monta yksikköä pitää myydä, jotta kiinteät kulut tulevat katetuina. Kaava: kiinteät kulut ÷ yksikkökate. Break-even pisteen jälkeen jokainen lisämyyty yksikkö tuottaa puhdasta voittoa. Turvamarginaali mittaa, kuinka paljon toteutunut myynti ylittää break-even pisteen – mitä suurempi marginaali, sitä kestävämpi yrityksen kannattavuus.
Tyypilliset kateprosentit toimialoittain
Kateprosentti vaihtelee merkittävästi toimialojen välillä. Alla olevat vaihteluvälit ovat suuntaa-antavia arvioita (Alma Talent, Tunnuslukuopas).
| Toimiala | Kate-% | Huomio |
|---|---|---|
| Tukkukauppa | 15–35 % | Volyymiriippuvainen, matala yksikkökate |
| Vähittäiskauppa | 20–50 % | Vaihtelee tuoteryhmittäin |
| Ravintola-ala | 60–70 % | Raaka-aineet pääasiallinen muuttuva kulu |
| Palveluyritykset | 50–70 % | Matala materiaalikulut, pääosin työ |
| Ohjelmisto / SaaS | 70–85 % | Korkea skaalautuvuus |
| Konsultointi | 60–80 % | Pääosin työkustannus, ei materiaaleja |
Vertaa omaa katettasi toimialasi keskiarvoon. Selkeä poikkeama ylöspäin voi kertoa kilpailuedusta tai premium-hinnoittelusta. Poikkeama alaspäin viittaa hinnoitteluongelmaan tai korkeisiin ostohintoihin. Tarkemman myyntikateanalyysin teet myyntikatelaskurilla.
Usein kysytyt kysymykset
Tuotteen kannattavuus lasketaan vähentämällä myyntihinnasta muuttuvat kustannukset (= kate) ja kiinteät kustannukset. Kaava: Nettotuotto = (Myyntihinta − Muuttuvat kulut) × Myyntivolyymi − Kiinteät kulut. Jos tulos on positiivinen, tuote on kannattava.
Break-even piste on myyntimäärä, jolla tuote ei tuota voittoa eikä tappiota. Kaava: Kiinteät kulut ÷ Yksikkökate. Tämän pisteen jälkeen jokainen myyty yksikkö tuottaa voittoa.
Yleisin tapa on jakaa kiinteät kulut myynnin tai tuotantomäärän suhteessa. Jos tuote A tuottaa 40 % liikevaihdosta, sille kohdistetaan 40 % kiinteistä kuluista.
Kyllä. Palvelun yksikkö voi olla esimerkiksi tunti, projekti tai kuukausitilaus. Muuttuvat kulut ovat usein matalia (pääasiassa aikaa), jolloin kateprosentti on tyypillisesti korkeampi kuin tuotteilla.
Vaihtoehdot ovat: 1) Nosta myyntihintaa, 2) Laske muuttuvia kuluja (esim. neuvottele toimittajien kanssa), 3) Leikkaa kiinteitä kuluja, 4) Kasvata myyntivolyymia break-even pisteen yli, 5) Lopeta tappiollinen tuote. Tarkista myös rahoituskulujen vaikutus kuukausitasolla. Myöhästyvät maksut kasvattavat kuluja – tarkista viivästyskoron suuruus.
Yleispätevää lukua ei ole, koska kate vaihtelee toimialoittain. Tukkukaupassa tyypillinen kate on 15–35 %, vähittäiskaupassa 20–50 %, ravintola-alalla 60–70 % ja palveluissa 70–80 %. Vertaa omaa katettasi saman toimialan yrityksiin.
Voit ladata tämän laskurin tulokset CSV-muodossa, joka avautuu suoraan Excelissä. Täytä ensin laskurin kentät omilla luvuillasi ja klikkaa "Lataa". Saat valmiin pohjan jota voit muokata ja käyttää useille tuotteille.
Herkkyysanalyysi näyttää, miten hinnan, muuttuvien kulujen tai myyntivolyymin muutos vaikuttaa kannattavuuteen. Esimerkiksi 10 % hinnankorotus voi parantaa katetta enemmän kuin 10 % myynnin kasvu. Yllä oleva herkkyysanalyysi-työkalu näyttää vaikutukset reaaliajassa liukusäätimillä.
Laskuri on suuntaa-antava ja perustuu antamiisi lukuihin. Varmista lukujen oikeellisuus kirjanpitäjän tai talousasiantuntijan kanssa ennen päätöksiä.
Laskentakaavat: katetuottolaskenta, Yritystutkimus ry:n tilinpäätösanalyysin vakiintuneet määritelmät. Päivitetty 1/2026.
Yrittäjän taloustyökalut Excelinä
Kassavirta 13 viikolle, vuosibudjetti, hinnoittelu ja tarjouspohja sekä myyntisaamisten ja ostovelkojen seuranta samassa tiedostossa. Kaavat ovat valmiina, ja tiedosto aukeaa myös Google Sheetsissä.
Latauslinkki tulee sähköpostiisi.
Muut kannattavuus & hinnoittelu -laskurit
Kannattavuus & hinnoittelu
Rahoitus & kassavirta