Tarjous – Ilmainen pohja
Luo ammattimainen tarjous asiakkaallesi. Täytä tarjoajan ja asiakkaan tiedot, kuvaus ja hinnoittelu. lataa valmis tarjouspohja ilmaiseksi.
Voit luoda nyt maksuttomasti tarjouspohjan palvelusta, projektista tai urakasta. Työkalu sopii konsultille, freelancerille, rakennusyrittäjälle ja palveluyrittäjälle. Tekoäly laatii ammattimaisen tarjouksen, jossa on eritelty kohde, hinta, maksuehdot ja voimassaoloaika — lataat tekstitiedoston muokattavaksi ja asiakkaalle lähetettäväksi.
Täytä kentät
Kentät ovat vapaaehtoisia. Voit jättää tyhjäksi.
Tekoäly laatii asiakirjan
Suomen lainsäädännön mukaisesti, alle minuutissa.
Lataa, muokkaa ja tulosta
Tekstitiedosto, jonka voit muokata vapaasti.
Kentät ovat vapaaehtoisia. Voit täyttää vain osan tiedoista. Puuttuvat kohdat jätetään asiakirjaan alleviivoille (________), jotka täytät käsin tulostuksen jälkeen. Voit myös muokata ladattua tekstitiedostoa vapaasti.
Tietosuoja: Lomakedataa ei tallenneta palvelimille eikä sitä käytetä tekoälyn koulutukseen. Sähköpostin keräämme vain jos haluat tallentaa asiakirjamallin. Tietosuojaseloste.
Täytä tiedot
Tekoäly laatii tarjousn antamistasi tiedoista. Täytetty 0/14 kenttää.
Arvento ei anna oikeudellista neuvontaa. Asiakirjamalli on käyttökelpoinen pohja tavanomaisiin tilanteisiin, mutta monimutkaiset sopimukset kannattaa tarkistuttaa lakimiehellä ennen allekirjoitusta.
Hyvän tarjouksen rakenne
Ammattimainen tarjous alkaa selkeällä yhteenvedolla siitä, mitä tarjotaan ja kenelle. Rakenne etenee yleensä näin: yrityksen ja asiakkaan tiedot, työn tai tuotteen kuvaus, toimitusaikataulu, hinnoittelu erittelyineen, maksuehto, tarjouksen voimassaoloaika ja allekirjoituskenttä. Kun tarjous on johdonmukainen ja helppolukuinen, asiakas voi verrata sitä kilpaileviin tarjouksiin nopeasti. Liitteenä kannattaa toimittaa referenssit tai aiemmat työnäytteet, jos ne tukevat myyntiä.
Tarjouksen hinnoittelu
Hinnoittelu ratkaisee usein tarjouskilpailun. Erittele hinta niin, että asiakas näkee mistä kokonaishinta muodostuu: työkustannukset, materiaalit, matkakulut ja mahdolliset lisätyöt. Tuntiperusteisessa työssä laske sopiva tuntihinta tuntihinta-laskurilla ja tarkista kokonaishinnan kannattavuus hintalaskurilla. Jos tarjouksessa on useita tuoteriveja, voit luonnostella kustannusrakenteen tarjouslaskurilla. Ilmoita aina onko hinta arvonlisäverollinen vai veroton.
Tarjous vai sopimus: milloin tarjous sitoo?
Oikeustoimilain (228/1929) mukaan tarjous sitoo antajaansa, kun vastaanottaja saa sen tietoonsa. Tarjouksen tekijä ei voi peruuttaa tarjousta enää sen jälkeen, ellei tarjoukseen ole kirjattu peruutusehtoa tai voimassaoloaikaa. Kun asiakas hyväksyy tarjouksen sellaisenaan, syntyy sopimus ilman erillistä sopimusasiakirjaa. Jos hyväksymiseen liittyy muutoksia, kyseessä on vastatarjous eikä alkuperäinen tarjous enää sido. Laajemmissa projekteissa kannattaa laatia erillinen konsulttisopimus tai muu kirjallinen sopimus, joka tarkentaa vastuut, aikataulun ja riitojenratkaisun.
Tarjouspohja rakennusalalle
Rakennusalan tarjouksessa korostuvat materiaalierittely, työvaiheaikataulu ja takuuehdot. Urakkasopimuksissa viitataan usein YSE 1998 -ehtoihin, jotka määrittelevät tilaajan ja urakoitsijan vastuut. Tarjouksessa kannattaa eritella erikseen purkutyöt, varsinainen rakentaminen, LVIS-työt ja viimeistely. Lisä- ja muutostyöt hinnoitellaan yksikköhintoina tai tuntiperusteisesti. Rakennusalan tarjouspohja on yksi halutuimmista asiakirjamalleista ja sopii sekä pienurakoitsijalle että isommalle rakennusyritykselle. Kun urakka on valmis, laskuta työ laskupohjalla.
Tarjouksen tekeminen yrittäjälle
Tarjousprosessi vaihe vaiheelta
- Kartoita asiakkaan tarve: mitä ongelmaa ratkaistaan ja millä aikataululla.
- Laske kustannukset. Käytä apuna kannattavuuslaskelmaa, jotta tiedät katteesi ennen tarjouksen jättämistä.
- Määritä hinta hintalaskurilla niin, että se kattaa työn, materiaalit ja katteen.
- Laadi tarjous: kirjaa työn kuvaus, hinnoittelu, maksuehto ja voimassaoloaika.
- Lähetä tarjous ja seuraa, onko asiakas avannut sen.
- Neuvottele tarvittaessa tai hyväksy asiakkaan vastaus.
Hinnoittelumallit vertailussa
| Malli | Miten toimii | Sopii kun | Riski |
|---|---|---|---|
| Tuntiveloitus | Laskutetaan toteutuneet tunnit | Projektin laajuus epävarma | Scope creep (kustannus kasvaa) |
| Kiinteä projektihinta | Sovittu kokonaishinta | Projekti on selkeä | Alihinnoittelu jos työ ylittää arvion |
| Retainer/kuukausisopimus | Kiinteä kuukausimaksu | Pitkäaikainen yhteistyö | Asiakas maksaa myös hiljaisina kuukausina |
| Yksikköhinta | Hinta per tuotettu yksikkö | Tuotantotyö (kpl, m², h) | Laatu voi kärsiä jos optimoidaan nopeutta |
Laske sopiva tuntihinta tuntihinta-laskurilla ennen kuin valitset hinnoittelumallin.
Tarjouksen liitteet ja referenssit
Tarjouksen liitteeksi kannattaa koota asiakkaan kannalta olennaiset dokumentit: referenssit aiemmista projekteista, portfolio, suosituskirjeet ja vakuutustodistukset. Rakennusalalla RALA-pätevyys kertoo tilaajalle, että urakoitsija on auditoitu. Konsultoinnissa aiemmat projektikuvaukset ovat tärkein vakuuttavuuden lähde. Kun projekti alkaa, konsulttisopimus suojaa molempia osapuolia.
Yleisimmät virheet tarjouksessa
- ALV puuttuu tai on epäselvästi ilmaistu. Tarkista ALV-osuus ALV-laskurilla.
- Voimassaoloaika puuttuu, jolloin tarjous sitoo tarjoajaa kohtuuttoman pitkään.
- Lisä- ja muutostyöt eivät ole hinnoiteltu. Asiakas olettaa niiden kuuluvan hintaan.
- Maksuaikataulu puuttuu. Ilman sitä laskutuksen ajoitus jää epäselväksi.
- Toimitusaika on liian optimistinen, mikä johtaa myöhästymisiin ja luottamuksen menetykseen.
Tarjouksen seuranta ja jälkihoito
Seuraa onko tarjous avattu, jos lähetät sen sähköisesti. Ota yhteyttä asiakkaaseen 3-5 arkipäivän kuluttua ja kysy, herättikö tarjous kysymyksiä. Jos tarjous hylätään, selvitä syy: oliko kyse hinnasta, aikataulusta vai puuttuvasta luottamuksesta. Tarjouskannan seuranta auttaa parantamaan hit rate -lukua ajan mittaan.
Hyväksytyn tarjouksen jälkeen laadi kirjallinen sopimus ja laskuta työ laskupohjalla.
Muista:
Oikeustoimilain mukaan tarjous sitoo antajaansa heti kun vastaanottaja saa sen tietoonsa. Kirjaa tarjoukseen aina voimassaoloaika, jotta tarjous raukeaa automaattisesti eikä sido loputtomiin.
Aiheeseen liittyvät työkalut
Usein kysytyt kysymykset
Muut sopimukset-laskurit
Sopimukset
Muut työkalut