Konsulttiyrityksen perustaminen 2026
Konsulttiyrityksen perustaminen on helppoa, kannattavan rakentaminen paljon vaikeampaa. Suurin virhe ei yleensä ole yritysmuoto vaan väärä ansaintamalli: myytkö aikaa, projektia vai lopputulosta?
Ensimmäinen tehtäväsi ei ole perustaa osakeyhtiötä, vaan päättää minkä tyyppistä konsultointia myyt. Ansaintamalli määrittää hinnoittelun, asiakaskunnan ja sen, paljonko teet töitä laskutettavan työn ulkopuolella.
Jos yritysmuoto on vielä auki, tutustu ensin yrityksen perustamisen perusteisiin.
Ennen kuin perustat
Laske tuntihinta ja kannattavuus ennen ensimmäistä sopimusta
Konsultin katto tulee nopeasti vastaan. Mallinna laskutusaste ja tuntihinta, ennen kuin sitoudut pitkään toimeksiantoon.
TL;DR
- Valitse arkkityyppi: vuokrakädet, asiantuntijaprojektit vai strateginen neuvonantaja.
- Osakeyhtiö 300 € PRH:ssa, ei alkupääomaa.
- YEL pakollinen, kun työtulo ylittää 9 423,09 € (2026).
- ALV-velvollisuus pakollinen yli 20 000 € liikevaihdolla.
- Pitkä yksiasiakkuus kasvattaa työsuhdetulkinnan riskiä, jos muut tunnusmerkit viittaavat samaan suuntaan.
Määritelmä
Mikä on konsultointi?
Konsultointityötä tehdään sekä työsuhteessa että yrittäjänä. Tämä opas keskittyy yrittäjälähtöiseen malliin, jossa asiakas ostaa palvelun toimeksiantosuhteessa. Rajanveto työsuhteeseen on verotuksen kannalta tärkein ero.
Konsultointi on ammattimaista neuvonanto-, asiantuntija- tai toteutuspalvelua, jossa myyt osaamistasi ulkopuoliselle asiakkaalle. Asiakas ostaa tunteja, projektin tai kiinteän lopputuloksen, ja sinä kannat yrittäjän riskin. Konsultoivaa työtä voi tehdä myös työsuhteessa konsulttitaloissa, mutta tämä opas käsittelee yrittäjänä myytävää konsultointia.
Konsultti voi olla yksinyrittäjä tai työllistää tiimin. Yritysmuoto on usein osakeyhtiö, kun laskutus ylittää pienen sivutoimisen tason, mutta toiminimi toimii satunnaisessa laskutuksessa. Katso yritysmuodon valinta.
Konsultti vs. työntekijä
Verottaja arvioi tosiasiallisia olosuhteita, ei sopimuksen otsikkoa. Jos työskentelet yhdelle asiakkaalle asiakkaan välineillä kiinteällä kuukausilaskulla, suhde voidaan tulkita työsuhteeksi, vaikka laskutat toiminimellä tai osakeyhtiöllä. Tähän palataan osassa 6.Osa 1
Konsultoinnin kolme arkkityyppiä
Ennen kuin keksit yritykselle nimen ja painatat käyntikortit, tunnista itsesi näistä. Liiketoimintamallit ovat täysin erilaisia.
Hinnoittelu, asiakashankinta ja arki riippuvat arkkityypistä. Kun olet valinnut mallin, yritysnimi-ideat on helpompi rajata.
A. Vuokrakädet
Myyt asiantuntemustasi tuntipohjaisesti paikkaamaan asiakkaan resurssipulaa. Käytännössä ulkoistettu työntekijä.
- Tyypilliset alat
- IT-kehitys, talouden sijaisuudet, insinöörisuunnittelu.
- Arki
- Asiakkaan tiimissä 8–16, asiakas johtaa työtä.
- Ansaintamalli
- Puhdas tuntilaskutus, pitkät sopimukset 3–12 kk.
- Plussat
- Varma kassavirta, myyntiä harvoin.
- Miinukset
- Matala katto, ei skaalaudu, työsuhderiski (ks. osa 6).
B. Asiantuntijaprojektit
Asiakas ostaa ratkaisun ongelmaan, ei tunteja. Sinä johdat työtä, et asiakas.
- Tyypilliset alat
- Juridiikka, HR-prosessit, viestintästrategiat, tietoturva-auditoinnit, verkkosivuprojektit.
- Arki
- Useita projekteja yhtä aikaa, vaihteleva päiväkohtainen rytmi.
- Ansaintamalli
- Kiinteä hinta projektille tai tavoitehinta-arvio.
- Plussat
- Parempi kate, alihankkijoiden käyttö mahdollista.
- Miinukset
- Jatkuva myynti. Kassavirta on epätasaista, projektin venyminen syö katteen.
C. Strateginen neuvonantaja
Myyt näkemystä, kokemusta ja verkostoja. Asiakas maksaa siitä, että kerrot mitä pitäisi tehdä, ei siitä että teet sen.
- Tyypilliset alat
- Liikkeenjohdon konsultointi, M&A, hallitustyöskentely, kriisiviestintä.
- Arki
- Keskusteluja johdon kanssa, sparrausta, päätöksenteon tukea.
- Ansaintamalli
- Retainer (kuukausimaksu) tai success fee. Päivähinnat korkeita, päiviä vähän.
- Kenelle
- Vaatii kokemusta tai poikkeuksellista substanssia.
Vuokrakädet on verotuksessa riskialttein
Tyypin A malli muistuttaa käytännössä työsuhdetta: istut asiakkaan tiimissä, käytät asiakkaan välineitä ja laskutat kuukausittain kiinteää summaa. Verohallinto voi tulkita suhteen työsuhteeksi, jolloin seuraukset lankeavat takautuvasti sekä sinulle että asiakkaalle.Vertailu
Arkkityyppi vs. skaalautuminen: mitä myyt ja mikä siinä on riski?
Laskutusasteet ja tuntimäärät ovat vuotuisia kokoaikaisia markkinakäytännön arvioita, eivät virallisia normeja. Todelliset luvut vaihtelevat toimialan, kokemuksen ja asiakaskunnan mukaan.
| Arkkityyppi | Realistinen laskutusaste | Hinnoittelumalli | Suurin riski | Miten skaalaat |
|---|---|---|---|---|
| Vuokrakädet | 60–75 % (1 200–1 500 h/v) | Tuntihinta, tuntikortti | Yksiasiakkuuden työsuhdetulkinta, sairausriski | Nosta tuntihintaa, vältä pitkät yksiasiakkuudet |
| Asiantuntijaprojektit | 50–65 % (1 000–1 300 h/v) | Projektihinta, sprint, retainer | Skopen paisuminen, maksuviiveet | Tuotteista, kiinteä hinta, retainer-sopimukset |
| Strateginen neuvonantaja | 30–50 % (600–1 000 h/v) | Päivä-/kuukausipalkkio, tulosbonus | Myyntisyklin pituus, riippuvuus maineesta | IP-arvo (viitekehykset, puheet, julkaisu) |
Osa 2
Mitä konsultti oikeasti myy?
Aloittelevan konsultin yleisin virhe on myydä tekemistä. Kokenut myy lopputulosta ja riskin pienentämistä.
Junior myy tekemistä
"Teen markkinointia 80 €/h."
Asiakas vertaa tätä työntekijän palkkaan ja pitää kalliina. Myyt aikaa, joka on rajallinen resurssi.
"Asennan teille tietoturvaohjelmiston." → 500 €.
Senior myy lopputulosta
"Rakennan teille myyntiputken, joka tuottaa 10 liidiä kuukaudessa. Hinta 5 000 €."
Asiakas vertaa saatuun hyötyyn ja pitää halpana. Arvolupaus on mitattavissa.
"Varmistan, että yrityksenne täyttää NIS2-direktiivin vaatimukset, ettekä saa miljoonasakkoja." → 15 000 €.
Työmäärä voi olla sama, hinta ei
Junior- ja senior-esimerkkien välillä tekninen työ voi olla lähes identtistä. Arvolupaus on eri, ja asiakkaan maksuhalukkuus seuraa sitä, ei tuntimäärää.Osa 3
Hinnoittelumallit ja matematiikka
Hintahaarukat ovat markkinakäytäntöä ja vaihtelevat kokemuksen, toimialan ja asiakkaan mukaan. Tarkka hinta neuvotellaan aina tapauskohtaisesti.
1. Tuntilaskutus
Rehellisin, mutta skaalautumattomin malli. Sopii vuokrakädet-tyyppiin. IT-konsultoinnissa ja Hanselin kilpailutuksissa tuntihinnat asettuvat tyypillisesti seuraaviin haarukoihin vuonna 2026:
Markkinahaarukat perustuvat toimialatoimijoiden ja välittäjien julkisiin hintahavaintoihin, eivät viralliseen tilastoon. Todellinen hinta riippuu kokemuksesta, toimialasta ja asiakaskunnasta.
Laskutusaste: sata prosenttia on mahdoton. Realistinen laskutus on käytännössä 120–140 h/kk (lomat, pyhät, myynti, hallinto).
100 €/h × 130 h = 13 000 €/kk liikevaihto. Ihan kiva, mutta katto on vastassa. Laske oma tuntihintasi laskurilla.
2. Tuotteistettu palvelu
Myyt vakioidun paketin kiinteällä hinnalla. Esimerkiksi "Tekoäly-työpaja johdolle" tai "GDPR-auditointi".
Logiikka: teet materiaalit kerran, myyt ne useita kertoja. Tämä on tyypillisesti ainoa tapa skaalata yksinyrittäjänä ilman tiimin palkkausta.
3. Arvoperusteinen
Hinta perustuu asiakkaan saamaan hyötyyn.
"Säästän teille 100 000 € logistiikkakuluissa. Palkkioni on 20 000 €."
Vaatii kovat hermot ja luottamuksen, mutta on markkinan rahakkain malli.
Osa 4
Käytännön perustaminen
Yritysmuoto, pakolliset vakuutukset ja tarvittavat työkalut. Vältä yleisimmät aloittelijan virheet.
Valitse osakeyhtiö, jos
- Laskutat yli 50 000 €/vuosi (konsultilla tämä täyttyy nopeasti).
- Haluat maksaa itsellesi osinkoja ja saada veroedut.
- Haluat erottaa firman rahat omista rahoista.
Perustaminen maksaa 300 € PRH:ssa (ohjattu paketti, perusmuotoinen yhtiöjärjestys). Räätälöidyllä yhtiöjärjestyksellä hinta on 400 €. Alkupääomaa ei vaadita. Laske kaikki perustamiskustannukset.
Valitse toiminimi, jos
- Teet konsultointia sivutoimisesti päivätöiden ohella.
- Laskutus on satunnaista, alle 30 k€/vuosi.
- Haluat kevyemmän kirjanpidon ja pienemmät aloituskulut.
Vertaile yritysmuotoja laskurilla ennen päätöstä.
Mitä oikeasti tarvitset
Vastuuvakuutus
Jos kaadat asiakkaan tuotantotietokannan tai neuvot verotuksessa väärin, korvaukset voivat olla suuria. Hinta markkinalla tyypillisesti 300–600 €/v.
YEL-vakuutus
Pakollinen, kun työtulo ylittää 9 423,09 €/vuosi (2026). Maksu on 24,1 % työtulosta, uusille yrittäjille 22 % alennus ensimmäiset 4 vuotta. Laske YEL-maksusi.
Kirjanpito
Osakeyhtiöllä pakollinen. Tilitoimisto maksaa markkinalla tyypillisesti 100–300 €/kk tapahtumien määrästä riippuen.
Laskutusohjelmisto
Procountor, Holvi tai muu vastaava. Lasku pitää lähettää verkkolaskuna isommille yrityksille.
Sopimuspohjat
Älä googlaa. Hanki kunnon toimeksiantosopimus (vastuunrajoitukset, IPR-oikeudet, salassapito). Katso myös asiakirjamallit. Mallipohjia tarjoaa esimerkiksi Witted Partners.
Osa 5
Arvonlisävero ja ennakkoverot
Konsultointi on arvonlisäverollista palvelua. Ennakkoverot määräytyvät arvioidusta tuloksesta ja niitä voi säätää kesken vuoden.
ALV-rekisteröinti
Konsultointi on arvonlisäverollista palvelua (yleinen kanta 25,5 %). Käytännössä:
- Rekisteröidy ALV-velvolliseksi YTJ:ssä.
- Lisää laskuihin 25,5 % ALV.
- Vähennä ostojesi ALV:t.
- Tilitä erotus Verohallinnolle kuukausittain tai neljännesvuosittain.
Jos liikevaihto jää alle 20 000 €/vuosi, et ole ALV-velvollinen. ALV-laskuri auttaa laskennassa.
Ennakkoverot
Osakeyhtiö maksaa ennakkoveroja arvioidun tuloksen perusteella. Ensimmäisenä vuonna arvio perustuu omaan ilmoitukseesi. Jos arvioit väärin ylös tai alas, voit pyytää muutosta OmaVerossa. Konsultin ensimmäisen vuoden ennakkoverot kannattaa asettaa konservatiivisesti, koska kassa on vielä ohut.
Osa 6
Työsuhde vai toimeksiantosuhde?
Tämä on konsultoinnin vaarallisin sudenkuoppa. Jos Verohallinto tulkitsee toimeksiantosuhteesi työsuhteeksi, seuraukset ovat vakavia sekä konsultille että asiakkaalle.
Mitä tapahtuu, jos suhde katsotaan työsuhteeksi
- Työkorvaus katsotaan palkaksi takautuvasti.
- Asiakas joutuu maksamaan työnantajamaksut korkoineen.
- Sinä menetät yrittäjän verotusedut.
Milloin riski on korkea
Verohallinto tekee arvion kokonaisuutena. Yksittäinen tunnusmerkki ei ratkaise, mutta usea samansuuntainen signaali yhdessä voi viitata työsuhteeseen:
- Sinulla on vain yksi asiakas pitkään.
- Asiakas johtaa ja valvoo työtäsi päivittäin.
- Käytät asiakkaan välineitä ja tiloja.
- Et voi käyttää sijaista tai alihankkijaa.
- Et kanna yrittäjän riskiä (kiinteä kuukausilaskutus ilman suoritesidonnaisuutta).
Viranomaisen arviointi perustuu aina tosiasiallisiin olosuhteisiin, ei sopimuksen otsikkoon.
Miten suojaudut
- Pidä useampia asiakkaita, edes satunnaisesti.
- Käytä omia työkaluja.
- Määrittele sopimuksessa selkeä lopputulos, ei tunteja.
- Laskuta projektiperusteisesti, ei kuukausipalkkaa.
- Varmista, että voit käyttää alihankkijaa tai sijaista.
Vuokrakädet-malli on riskialttein
Tyyppi A muistuttaa helposti peiteltyä työsuhdetta: yksi pitkä asiakkuus, asiakkaan välineet, kuukausilaskutus ilman suoritesidoksia. Varaa aikaa sopimusten rakentamiseen, ennen kuin sitoudut pitkään toimeksiantoon.Tarkempaa luettavaa: Verohallinto: Palkka ja työkorvaus verotuksessa.
Osa 7
Mistä asiakkaat tulevat?
Unohda hienot verkkosivut. Käytännössä kukaan ei osta 20 000 euron strategiaprojektia googlaamalla.
1. Verkosto
Ensimmäinen asiakkaasi on todennäköisesti entinen työnantajasi tai kollegasi.
Tee näin: soita 10 entiselle pomolle tai kollegalle. "Perustin oman firman, autan nykyään yrityksiä X:ssä. Ketä tunnet, jolla voisi olla tämä ongelma?"
2. Konsulttivälittäjät
Jos myyt IT-, HR- tai talousosaamista, rekisteröidy konsulttivälittäjille. He ottavat välistä markkinalla tyypillisesti 10–20 %, mutta tuovat projektit tarjottimella.
- Ework (Pohjois-Euroopan suurin, alusta Verama).
- Witted Partners (IT-fokus).
- Thriv (ohjelmistokehitys).
- Siili One, Finitec, 7n (erikoistuneet).
Helpoin tapa aloittaa vuokrakädet-mallissa.
3. LinkedIn
Konsultin on näyttävä siellä missä asiakkaat ovat. Älä postaa mainoksia. Jaa tietoa, joka ratkaisee asiakkaan pienen ongelman ilmaiseksi. Rakenna luottamusta kuukausien, ei viikkojen, aikajänteellä.
Osa 8
Sudenkuopat
Nämä ansat kaatavat konsultteja säännöllisesti. Jokainen on estettävissä, kun tunnistaa varhain.
Feast and famine -sykli
Kun on projekti päällä, et myy. Kun projekti loppuu, paniikki iskee. Varaa kalenterista aina 4 h/viikko myynnille, vaikka olisit ylityöllistetty.
Ilmaisen työn ansa
"Tehdään ensin ilmainen kartoitus." Varo. Asiakkaat ottavat mielellään ilmaiset ideat ja toteuttavat ne itse. Tuotteista myös alkukartoitus, esimerkiksi 500 € tai 1 000 € starttipaketti.
Yksinäisyys
Yksinyrittäjänä ei ole kahvihuonekeskusteluja. Hanki mentori tai liity yrittäjäyhteisöön. Pää hajoaa, jos sparraat vain itsesi kanssa.
Yhden asiakkaan keskittymäriski
Pitkä yhden asiakkaan toimeksianto kasvattaa työsuhdetulkinnan riskiä, jos muutkin tunnusmerkit viittaavat työntekijäasemaan. Lisäksi yksi iso asiakas tarkoittaa yhtä isoa kassavirtariskiä. Hajauta asiakaskuntaa vähintään kahteen rinnakkaiseen toimeksiantoon heti kun se on realistista (ks. osa 6).
Osa 9
Konsultoinnin rahoitus
Konsultointi ei vaadi isoja koneita, mutta se vaatii kassapufferin. Myyntisyklit venyvät, laskutus on usein 30 päivää, ja ensimmäinen rekry sitoo rahaa ennen kuin tuotto näkyy.
Jos tarvitset puskuria tai haluat rahoittaa kasvua ilman omistuksen laimennusta, katso konsultin rahoitusvaihtoehdot. Lainarahoitus toimii konsultilla vasta, kun kassavirtaa on jo näkyvissä, koska takaisinmaksu alkaa ennen uusia tuloja.
Päivitetty 23.4.2026
- ALV 25,5 % (yleinen kanta).
- YEL-alaraja 9 423,09 €/vuosi.
- PRH-rekisteröinti 300–400 €.
- IT-konsulttien tuntihinnat 60–200 €/h markkinakäytännön mukaan.
Yhteenveto
Mitä ongelmaa ratkaiset ja kenelle?
Konsultointi on hyvä tapa tienata elanto, jos siedät epävarmuutta ja osaat myydä osaamistasi. Se on portti vapauteen, mutta myös vastuu omasta toimeentulosta.
Aloita määrittämällä: mitä ongelmaa ratkaiset ja kenelle? Jos kohderyhmä ja ongelma eivät ole tarkentuneet, myynti jää lähes aina sattumanvaraiseksi. Jos vastaus on terävä, markkinoilla on tilaa.
Valitse arkkityyppi, rakenna sopimukset kuntoon, suojaudu työsuhdetulkinnalta ja tuotteista ainakin yksi palvelu. Kassavirta hoituu, kun myyt lopputulosta, et tunteja.
Sparrausapu
Konsulttiyrityksen perustaminen mielessä?
Kumppaniverkostomme auttaa hinnoittelussa ja asiakashankinnassa. Jätä sähköpostisi.