Konsulttiyrityksen perustaminen 2026

Jos harkitset konsultiksi ryhtymistä, ensimmäinen tehtäväsi ei ole perustaa osakeyhtiötä, vaan päättää minkä tyyppistä konsultointia myyt. Valinta määrittää hintasi, asiakkaasi ja jopa sen, voitko pitää kesälomaa. Tutustu ensin yrityksen perustamisen perusteisiin.

1. Konsultoinnin kolme arkkityyppiä

Ennen kuin keksit yritykselle nimen ja painatat käyntikortit, tunnista itsesi näistä. Liiketoimintamallit ovat täysin erilaisia.

Tyyppi A: Vuokrakädet (Body Shopping)

Myyt asiantuntemustasi tuntipohjaisesti paikkaamaan asiakkaan resurssipulaa. Olet käytännössä ulkoistettu työntekijä.

Tyypilliset alat: IT-kehitys, taloushallinnon sijaisuudet, insinöörisuunnittelu, markkinoinnin toteutus.

Arki: Istut asiakkaan tiimissä (tai Teamsissa) 8–16. Asiakas johtaa työtäsi.

Ansaintamalli: Puhdas tuntilaskutus. Pitkät sopimukset (3–12 kk).

Plussat: Varma kassavirta. Myyntiä tarvitsee tehdä harvoin.

Miinukset: Matala katto tuloksessa. Et voi skaalata, koska myyt vain omaa aikaasi. Olet helposti korvattavissa. Ja huomio: tämä malli on riskialttein verottajan silmissä (ks. kohta 6).

Tyyppi B: Asiantuntijaprojektit

Asiakas ostaa sinulta ratkaisun tiettyyn ongelmaan, ei tunteja. Sinä johdat työtä, et asiakas.

Tyypilliset alat: Juridiikka, HR-prosessit, viestintästrategiat, tietoturva-auditoinnit, verkkosivuprojektit.

Arki: Johdat useita projekteja yhtä aikaa. Yhtenä päivänä teet haastatteluja asiakas A:lle, toisena raporttia asiakas B:lle.

Ansaintamalli: Kiinteä hinta projektille tai tavoitehinta-arvio.

Plussat: Parempi kate. Voit käyttää alihankkijoita.

Miinukset: Vaatii jatkuvaa myyntiä. Kassavirta on "kameleita" (isoja laskuja harvoin). Projektin venyminen syö katteen.

Tyyppi C: Strateginen neuvonantaja

Myyt näkemystä, kokemusta ja verkostoja. Asiakas maksaa siitä, että kerrot mitä pitäisi tehdä, et siitä että teet sen.

Tyypilliset alat: Liikkeenjohdon konsultointi, M&A, hallitustyöskentely, kriisiviestintä.

Arki: Keskusteluja johdon kanssa, sparrausta, päätöksenteon tukea. Vähän "oikeaa työtä", paljon ajattelua.

Ansaintamalli: Retainer (kuukausimaksu) tai success fee. Päivähinnat ovat korkeita, mutta päiviä on vähän.

Kenelle: Vaatii harmaita hiuksia tai poikkeuksellista substanssia.

2. Mitä konsultti oikeasti myy?

Aloittelevan konsultin yleisin virhe on myydä "tekemistä".

"Teen markkinointia 80 €/h." → Asiakas vertaa tätä työntekijän palkkaan ja pitää kalliina.

Kokenut konsultti myy lopputulosta ja riskin pienentämistä.

"Rakennan teille myyntiputken, joka tuottaa 10 liidiä kuukaudessa. Hinta 5 000 €." → Asiakas vertaa tätä saatuun hyötyyn ja pitää halpana.

Esimerkki hinnoitteluvoimasta:

Junior: "Asennan teille tietoturvaohjelmiston." (500 €)

Senior: "Varmistan, että yrityksenne täyttää NIS2-direktiivin vaatimukset, ettekä saa miljoonasakkoja." (15 000 €)

Työmäärä voi olla lähes sama, mutta arvolupaus on eri.

3. Hinnoittelumallit ja matematiikka

1. Tuntilaskutus

Rehellisin, mutta tylsin malli. Sopii "Vuokrakädet"-tyyppiin.

Taso 2026 (IT-konsultointi, Hansel-kilpailutukset, yms.):

Laskutusaste: 100 % on mahdoton. Realistinen laskutus on 120–140 h/kk (lomat, pyhät, myynti, hallinto).

100 €/h × 130 h = 13 000 €/kk liikevaihto. Ihan kiva, mutta katto on vastassa. Laske oma tuntihintasi laskurilla.

2. Tuotteistettu palvelu

Myyt vakioidun paketin kiinteällä hinnalla. Esimerkiksi "Tekoäly-työpaja johdolle" tai "GDPR-auditointi".

Logiikka: Teet materiaalit kerran, myyt ne 50 kertaa. Tämä on ainoa tapa skaalata yksinyrittäjänä.

3. Arvoperusteinen

Hinta perustuu asiakkaan saamaan hyötyyn.

"Säästän teille 100 000 € logistiikkakuluissa. Palkkioni on 20 000 €."

Vaatii kovat hermot ja luottamuksen, mutta on rahakkain malli.

4. Käytännön perustaminen

Osakeyhtiö vai toiminimi?

Valitse Osakeyhtiö (Oy), jos:

• Laskutat yli 50 000 € vuodessa (konsultilla tämä tulee täyteen nopeasti)
• Haluat maksaa itsellesi osingot ja veroetuja
• Haluat erottaa firman rahat omista rahoista

Perustaminen maksaa 400 € PRH:ssa (sähköisesti, ohjattu paketti 300 €) ja kestää viikon. Laske kaikki perustamiskustannukset.

Valitse Toiminimi, jos:

• Teet tätä sivutoimisesti päivätöiden ohella
• Laskutus on satunnaista (alle 30k €/v)

Vertaile yritysmuotoja laskurilla →

Mitä oikeasti tarvitset

Vastuuvakuutus: Jos kaadat asiakkaan tuotantotietokannan tai neuvot verotuksessa väärin, korvaukset voivat olla valtavia. Hinta n. 300–600 €/v.

YEL-vakuutus: Pakollinen, jos työtulo ylittää 9 208,43 €/vuosi (2026). Maksu on 24,1 % työtulosta. Laske YEL-maksusi.

Kirjanpito: Osakeyhtiöllä pakollinen. Tilitoimisto maksaa 100–300 €/kk, riippuen tapahtumien määrästä.

Laskutusohjelmisto: Procountor, Holvi, tai muu. Lasku pitää lähettää verkkolaskuna isommille yrityksille.

Sopimuspohjat: Älä googlaa. Hanki kunnon toimeksiantosopimus (vastuunrajoitukset, IPR-oikeudet, salassapito). Witted Partnersin sivuilla on mallipohjia.

5. Arvonlisävero ja ennakkoverot

ALV-rekisteröinti

Konsultointi on arvonlisäverollista palvelua (25,5 %). Käytännössä:

• Rekisteröidy ALV-velvolliseksi YTJ:ssä
• Lisää laskuihin 25,5 % ALV
• Vähennä ostojesi ALV:t
• Tilitä erotus Verohallinnolle kuukausittain tai neljännesvuosittain

Jos liikevaihto jää alle 20 000 €/vuosi, et ole ALV-velvollinen. ALV-laskuri auttaa laskennassa.

Ennakkoverot

Osakeyhtiö maksaa ennakkoveroja arvioidun tuloksen perusteella. Ensimmäisenä vuonna arvio perustuu omaan ilmoitukseesi. Jos arvioit väärin (ylös tai alas), voit pyytää muutosta OmaVerossa.

6. Työsuhde vai toimeksiantosuhde?

Tämä on konsultoinnin vaarallisin sudenkuoppa. Jos verottaja tulkitsee toimeksiantosuhteesi työsuhteeksi, seuraukset ovat vakavat:

• Työkorvaus katsotaan palkaksi takautuvasti
• Asiakas joutuu maksamaan työnantajamaksut korkoineen
• Sinä menetät yrittäjän verotusedut

Milloin riski on korkea?

Verottaja arvioi tosiasiallisia olosuhteita, ei sopimusta. Työsuhteelta näyttää, jos:

• Sinulla on vain yksi asiakas pitkään
• Asiakas johtaa ja valvoo työtäsi päivittäin
• Käytät asiakkaan välineitä ja tiloja
• Et voi käyttää sijaista tai alihankkijaa
• Et kanna yrittäjän riskiä (kiinteä kuukausilaskutus ilman suoritesidonnaisuutta)

Miten suojaudut?

• Pidä useampia asiakkaita (edes satunnaisesti)
• Käytä omia työkaluja
• Määrittele sopimuksessa selkeä lopputulos, ei tunteja
• Laskuta projektiperusteisesti, ei kuukausipalkkaa
• Varmista, että voit käyttää alihankkijaa tai sijaista

"Vuokrakädet"-malli (tyyppi A) on riskialttein, koska siinä konsultti näyttää helposti peittelyltä työsuhteelta.

7. Mistä asiakkaat tulevat?

Unohda hienot verkkosivut. Kukaan ei osta 20 000 euron strategiaprojektia googlaamalla.

1. Verkosto

Ensimmäinen asiakkaasi on todennäköisesti entinen työnantajasi tai kollegasi.

Tee näin: Soita 10 entiselle pomolle tai kollegalle. "Perustin oman firman, autan nykyään yrityksiä X:ssä. Ketä tunnet, jolla voisi olla tämä ongelma?"

2. Konsulttivälittäjät

Jos myyt IT-, HR- tai talousosaamista, rekisteröidy konsulttivälittäjille. He ottavat välistä 10–20 %, mutta tuovat projektit tarjottimella.

Suurimmat Suomessa:

• Ework (Pohjois-Euroopan suurin, alusta Verama)
• Witted Partners (IT-fokus)
• Thriv (ohjelmistokehitys)
• Siili One, Finitec, 7n (erikoistuneet)

Helpoin tapa aloittaa "Vuokrakädet"-mallissa.

3. LinkedIn

Konsultin on pakko näkyä siellä missä asiakkaat ovat. Älä postaa mainoksia. Jaa tietoa, joka ratkaisee asiakkaan pienen ongelman ilmaiseksi. Rakenna luottamusta.

8. Sudenkuopat

"Feast and Famine" -sykli: Kun on projekti päällä, et myy. Kun projekti loppuu, paniikki iskee. Varaa kalenterista aina 4h/viikko myynnille, vaikka olisit ylityöllistetty.

Ilmaisen työn ansa: "Tehdään ensin ilmainen kartoitus". Varo. Asiakkaat ottavat mielellään ilmaiset ideat ja toteuttavat ne itse. Tuotteista myös alkukartoitus (esim. 500 € starttipaketti).

Yksinäisyys: Yksinyrittäjänä ei ole kahvihuonekeskusteluja. Hanki mentori tai liity yrittäjäyhteisöön. Pääsi hajoaa, jos sparraat vain itsesi kanssa.

Yhden asiakkaan loukku: Jos 90 % liikevaihdostasi tulee yhdeltä asiakkaalta, olet käytännössä työsuhteessa – ilman työsuhteen etuja. Ja verottaja voi olla samaa mieltä.

9. Konsultoinnin rahoitus

Konsultointi ei vaadi isoja koneita, mutta se vaatii kassapufferin. Myyntisyklit venyvät, laskutus on usein 30 päivää, ja ensimmäinen rekry sitoo rahaa ennen kuin tuotto näkyy.

Jos tarvitset puskuria tai haluat rahoittaa kasvua ilman omistuksen laimennusta, katso konsultin rahoitusvaihtoehdot.

Yhteenveto

Konsultointi on upea tapa tienata elanto, jos siedät epävarmuutta ja osaat myydä osaamistasi. Se on portti vapauteen, mutta myös vastuu omasta toimeentulosta.

Aloita määrittämällä: Mitä ongelmaa ratkaiset ja kenelle? Jos vastaus on "teen kaikkea kaikille", et ole konsultti, olet työtön. Jos vastaus on terävä, markkinoilla on tilaa.

Lähteet

• Verohallinto: Palkka ja työkorvaus verotuksessa
• Eläketurvakeskus: YEL 2026
• Ite wiki: Ohjelmistokehityksen tuntihinnat 2026
• Witted Partners: Freelancer-opas
• Ework Group: Verama-alusta