Kannattavuustyökalut yrittäjälle

Yrityksen kannattavuuslaskelma – laske kateprosentti ja break-even

Helppo tapa laskea tuotteen tai palvelun kannattavuus. Syötä hinta, kustannukset ja myyntivolyymi – saat hetkessä katteen, kuukausituloksen ja break-even pisteen. Lataa laskelma valmiina pohjana.

Tuote- tai palvelukohtainen analyysi

Break-even piste yksiköissä ja euroissa

Nettotuotto €/kuukausi

Syötä tuotteen tai palvelun tiedot

Analysoi yhden tuotteen tai palvelun kannattavuus. Voit käyttää kuukausi- tai vuositasoa – tärkeintä on, että kaikki luvut ovat samalta aikajaksolta.

Tuotteen tai palvelun nimi

Myyntihinta (€/yksikkö)

Muuttuvat kulut (€/yksikkö)

Muuttuvat vs kiinteät kulut

Muuttuvat kulut kasvavat myyntivolyymin mukana: materiaalit, alihankinta, provisiot, pakkaukset. Kiinteät kulut pysyvät samoina riippumatta myyntivolyymistä: vuokra, palkat, ohjelmistot. Kohdista tähän tuotteeseen kuuluva osuus kiinteistä kuluista.

Kiinteät kulut (€/kk) – kohdistettuna tälle tuotteelle

Myyntivolyymi (yksikköä/kk)

Lataa kannattavuuslaskelman pohja – valmis CSV-tiedosto jonka voit avata Excelissä ja muokata omiin tarpeisiisi.

Yksikkökate

Kate per myyty yksikkö ennen kiinteiden kulujen vähennystä.

Kate €/yksikkö

105 €

Kateprosentti

70.0 %

Kateprosentti kertoo, kuinka paljon myyntihinnasta jää katteeksi muuttuvien kulujen jälkeen. Kateprosentti vaihtelee toimialoittain: kaupassa tyypillisesti 20–50 %, palveluissa 60–80 %.

Kuukausitulos

Nettotuotto kiinteiden kulujen jälkeen.

Bruttokate €/kk

5 250 €

Nettotuotto €/kk

3 250 €

Kannattava

Nettotuotto = Bruttokate – Kiinteät kulut. Tämä on Tuote/Palvelu-tuotteen todellinen tulos kuukaudessa.

Break-even

Nollatulokseen tarvittava myyntivolyymi.

Break-even volyymi

20 yksikköä

Break-even myynti

3 000 €

Turvamarginaali

60.0 %

Olet 30 yksikköä break-even pisteen yläpuolella.

Yhteenveto: Tuote/Palvelu

Myynti €/kk

7 500 €

Muuttuvat kulut

2 250 €

Kiinteät kulut

2 000 €

Tulos €/kk

3 250 €

Herkkyysanalyysi

Testaa, miten hinnan, kulujen tai volyymin muutos vaikuttaa kannattavuuteen. Vedä liukusäätimiä ja näe vaikutus reaaliajassa.

Hinnanmuutos0 %

-20 %Myyntihinnan korotus tai alennus+20 %

Muuttuvien kulujen muutos0 %

-20 %Ostohinnat, materiaalit, alihankinta+20 %

Myyntivolyymin muutos0 %

-30 %Myytyjen yksiköiden määrä+30 %

Kateprosentti

70.0 %

Nettotuotto €/kk

3 250 €

Break-even volyymi

20 kpl

Turvamarginaali

60.0 %

Miten tuloksia hyödynnetään?

Tuotevalikoiman optimointi

Vertaa eri tuotteiden ja palveluiden kannattavuutta.

Laske jokaisen tuotteen nettotuotto erikseen.
Priorisoi markkinointia ja myyntiä kannattavimpiin tuotteisiin.
Harkitse tappiollisten tuotteiden hinnankorotusta tai lopettamista.

Vertaa tätä analyysiä koko yrityksen myyntikatteeseen nähdäksesi, miten yksittäiset tuotteet vaikuttavat kokonaiskannattavuuteen. Tarkista myös mikä on hyvä omavaraisuusaste yrityksen vakavaraisuuden arvioimiseksi.

Hinnoittelu ja kustannukset

Käytä laskuria hinnoittelupäätösten tukena.

Jos kateprosentti on alle 30 %, tarkista voitko nostaa hintaa tai karsia muuttuvia kuluja. Kiinteiden kulujen leikkaaminen parantaa kannattavuutta kaikilla tuotteilla samanaikaisesti.

Kassavirtalaskelma

Kannattavuuslaskelma lyhyesti

Kannattavuuslaskelma (katetuottolaskenta) on yrityksen perustyökalu, jolla selvitetään, tuottaako tuote tai palvelu voittoa. Laskelmassa kustannukset jaetaan kahteen ryhmään: muuttuvat kulut kasvavat myyntivolyymin mukana (materiaalit, alihankinta, provisiot), kun taas kiinteät kulut pysyvät samoina riippumatta myyntimäärästä (vuokra, palkat, ohjelmistolisenssit). Kun myyntihinnasta vähennetään muuttuvat kulut, saadaan katetuotto eli yksikkökate.

Break-even piste (kriittinen piste) kertoo, kuinka monta yksikköä pitää myydä, jotta kiinteät kulut tulevat katetuina. Kaava: kiinteät kulut ÷ yksikkökate. Break-even pisteen jälkeen jokainen lisämyyty yksikkö tuottaa puhdasta voittoa. Turvamarginaali mittaa, kuinka paljon toteutunut myynti ylittää break-even pisteen – mitä suurempi marginaali, sitä kestävämpi yrityksen kannattavuus.

Tyypilliset kateprosentit toimialoittain

Kateprosentti vaihtelee merkittävästi toimialojen välillä. Alla olevat vaihteluvälit ovat suuntaa-antavia arvioita (Alma Talent, Tunnuslukuopas).

Toimiala	Kate-%	Huomio
Tukkukauppa	15–35 %	Volyymiriippuvainen, matala yksikkökate
Vähittäiskauppa	20–50 %	Vaihtelee tuoteryhmittäin
Ravintola-ala	60–70 %	Raaka-aineet pääasiallinen muuttuva kulu
Palveluyritykset	50–70 %	Matala materiaalikulut, pääosin työ
Ohjelmisto / SaaS	70–85 %	Korkea skaalautuvuus
Konsultointi	60–80 %	Pääosin työkustannus, ei materiaaleja

Vertaa omaa katettasi toimialasi keskiarvoon. Selkeä poikkeama ylöspäin voi kertoa kilpailuedusta tai premium-hinnoittelusta. Poikkeama alaspäin viittaa hinnoitteluongelmaan tai korkeisiin ostohintoihin. Tarkemman myyntikateanalyysin teet myyntikatelaskurilla.

Usein kysytyt kysymykset

Miten lasken tuotteen kannattavuuden?

Tuotteen kannattavuus lasketaan vähentämällä myyntihinnasta muuttuvat kustannukset (= kate) ja kiinteät kustannukset. Kaava: Nettotuotto = (Myyntihinta − Muuttuvat kulut) × Myyntivolyymi − Kiinteät kulut. Jos tulos on positiivinen, tuote on kannattava.

Mikä on break-even piste?

Break-even piste on myyntimäärä, jolla tuote ei tuota voittoa eikä tappiota. Kaava: Kiinteät kulut ÷ Yksikkökate. Tämän pisteen jälkeen jokainen myyty yksikkö tuottaa voittoa.

Miten kohdistan kiinteät kulut yksittäiselle tuotteelle?

Yleisin tapa on jakaa kiinteät kulut myynnin tai tuotantomäärän suhteessa. Jos tuote A tuottaa 40 % liikevaihdosta, sille kohdistetaan 40 % kiinteistä kuluista.

Voinko käyttää laskuria palveluille?

Kyllä. Palvelun yksikkö voi olla esimerkiksi tunti, projekti tai kuukausitilaus. Muuttuvat kulut ovat usein matalia (pääasiassa aikaa), jolloin kateprosentti on tyypillisesti korkeampi kuin tuotteilla.

Mitä teen, jos tulos on negatiivinen?

Vaihtoehdot ovat: 1) Nosta myyntihintaa, 2) Laske muuttuvia kuluja (esim. neuvottele toimittajien kanssa), 3) Leikkaa kiinteitä kuluja, 4) Kasvata myyntivolyymia break-even pisteen yli, 5) Lopeta tappiollinen tuote. Tarkista myös rahoituskulujen vaikutus kuukausitasolla. Myöhästyvät maksut kasvattavat kuluja – tarkista viivästyskoron suuruus.

Mikä on hyvä kateprosentti?

Yleispätevää lukua ei ole, koska kate vaihtelee toimialoittain. Tukkukaupassa tyypillinen kate on 15–35 %, vähittäiskaupassa 20–50 %, ravintola-alalla 60–70 % ja palveluissa 70–80 %. Vertaa omaa katettasi saman toimialan yrityksiin.

Mistä saan valmiin kannattavuuslaskelman pohjan?

Voit ladata tämän laskurin tulokset CSV-muodossa, joka avautuu suoraan Excelissä. Täytä ensin laskurin kentät omilla luvuillasi ja klikkaa "Lataa". Saat valmiin pohjan jota voit muokata ja käyttää useille tuotteille.

Mikä on herkkyysanalyysi kannattavuuslaskelmassa?

Herkkyysanalyysi näyttää, miten hinnan, muuttuvien kulujen tai myyntivolyymin muutos vaikuttaa kannattavuuteen. Esimerkiksi 10 % hinnankorotus voi parantaa katetta enemmän kuin 10 % myynnin kasvu. Yllä oleva herkkyysanalyysi-työkalu näyttää vaikutukset reaaliajassa liukusäätimillä.