Työtodistus – Ilmainen pohja
Luo suppea tai laaja työtodistus työnantajan käyttöön työsuhteen päättyessä.
Luo suppea tai laaja työtodistus työsuhteen päättyessä. Pohja auttaa erottamaan pakolliset tiedot, työntekijän pyynnöstä lisättävät tiedot ja arvio-osuuden.
Täytä kentät
Kentät ovat vapaaehtoisia. Voit jättää tyhjäksi.
Tekoäly laatii asiakirjan
Suomen lainsäädännön mukaisesti, alle minuutissa.
Lataa, muokkaa ja tulosta
Tekstitiedosto, jonka voit muokata vapaasti.
Kentät ovat vapaaehtoisia. Voit täyttää vain osan tiedoista. Puuttuvat kohdat jätetään asiakirjaan alleviivoille (________), jotka täytät käsin tulostuksen jälkeen. Voit myös muokata ladattua tekstitiedostoa vapaasti.
Tietosuoja: Lomakedataa ei tallenneta palvelimille eikä sitä käytetä tekoälyn koulutukseen. Sähköpostin keräämme vain jos haluat tallentaa asiakirjamallin. Tietosuojaseloste.
Täytä tiedot
Tekoäly laatii työtodistusn antamistasi tiedoista. Täytetty 0/9 kenttää.
Arvento ei anna oikeudellista neuvontaa. Asiakirjamalli on käyttökelpoinen pohja tavanomaisiin tilanteisiin, mutta monimutkaiset sopimukset kannattaa tarkistuttaa lakimiehellä ennen allekirjoitusta.
Suppea vai laaja työtodistus?
Suppea työtodistus sisältää työsuhteen keston ja työtehtävät. Laaja työtodistus voi sisältää myös työsuhteen päättymisen syyn sekä arvion työntekijän työtaidosta ja käytöksestä, jos työntekijä sitä pyytää. Arviota ei kannata lisätä automaattisesti ilman pyyntöä.
Työtodistus liittyy usein samaan päättämisen kokonaisuuteen kuin irtisanomisilmoitus ja lopputili. Työsuhteen ehdot kannattaa tarkistaa alkuperäisestä työsopimuksesta.
Mitä eroa suppealla ja laajalla todistuksella on?
Suppea todistus kertoo työsuhteen keston ja työtehtävät. Laaja todistus voi sisältää päättymissyyn ja arvion työtaidosta sekä käytöksestä, jos työntekijä pyytää niitä.
Saako päättymissyyn kirjoittaa?
Päättymissyy lisätään yleensä vain työntekijän pyynnöstä. Jos pyyntöä ei ole, suppea työtodistus on usein parempi, koska se ei sisällä tarpeettomia taustatietoja.
Kuinka pitkään todistusta voi pyytää?
Työtodistus kannattaa antaa heti, kun työsuhde päättyy. Myöhempiin pyyntöihin vastaaminen on helpompaa, jos alkuperäinen todistus ja työsuhteen tiedot on tallennettu.
Työtodistuksen pakolliset tiedot
Työtodistuksesta pitää käydä ilmi työnantaja, työntekijä, työsuhteen kesto ja pääasialliset työtehtävät. Nämä tiedot riittävät suppeaan työtodistukseen, jota työntekijä voi käyttää uutta työpaikkaa hakiessaan.
Työsuhteen päivämäärät kannattaa tarkistaa ennen todistuksen antamista. Jos päättymispäivä tai irtisanomisaika on epäselvä, vertaa tietoja irtisanomisilmoitukseenja alkuperäiseen työsopimukseen.
Palkkatiedot eivät yleensä kuulu työtodistukseen. Lopputili, lomakorvaus ja muut viimeisen palkan erät kannattaa käsitellä erikseen lopputilin laskennassa.
Milloin laaja työtodistus kannattaa tehdä?
Laaja työtodistus tehdään yleensä työntekijän pyynnöstä. Siihen voidaan lisätä työsuhteen päättymisen syy sekä arvio työtaidosta ja käytöksestä. Arvion pitää olla asiallinen, perusteltu ja johdonmukainen.
Työnantajan ei kannata lisätä arvio-osuutta varmuuden vuoksi. Jos arvio on liian epämääräinen tai sävyltään ristiriitainen, todistus voi aiheuttaa enemmän haittaa kuin hyötyä. Valitse mieluummin suppea todistus, jos työntekijä ei ole pyytänyt arviota.
Jos kyse on uudesta rekrytoinnista, seuraava sopimus kannattaa tehdä työsopimuspohjalla. Näin työtehtävät, koeaika, palkka ja muut ehdot jäävät heti kirjallisesti talteen.
Työtodistuksen sävy ja sanavalinnat
Hyvä työtodistus on täsmällinen, neutraali ja käyttökelpoinen työntekijälle. Työtehtävät kannattaa kuvata niin, että ulkopuolinen rekrytoija ymmärtää vastuutason. Pelkkä tehtävänimike ei aina riitä, jos rooli on ollut laaja tai työntekijä on hoitanut useita eri tehtäviä.
Arvio-osuudessa kannattaa välttää ylimalkaisia ilmaisuja. Jos työntekijä pyytää arviota, kirjoita konkreettisesti työtaidosta, vastuullisuudesta, yhteistyöstä ja tehtävien hoitamisesta. Älä lisää tietoja, joita työntekijä ei ole pyytänyt tai jotka eivät kuulu todistukseen.
Työtodistus kannattaa tehdä heti työsuhteen päättyessä, vaikka työntekijä pyytäisi sitä vasta myöhemmin. Kun työtehtävät, päivämäärät ja esimiehen tiedot ovat tuoreessa muistissa, todistuksesta tulee tarkempi.
Esimerkit työtodistuksen sisällöstä
Harjoittelijan työtodistuksessa työtehtävät kannattaa kuvata käytännön tekemisen kautta. Kerro esimerkiksi mitä järjestelmiä työntekijä käytti, millaisissa asiakastilanteissa hän oli mukana ja mitä vastuuta hänelle annettiin harjoittelun aikana.
Määräaikaisessa työsuhteessa todistukseen merkitään työsuhteen alku- ja päättymispäivä sekä tehtävät. Päättymissyy voi olla määräajan päättyminen, jos työntekijä pyytää laajaa todistusta ja tieto pitää paikkansa. Suppeassa todistuksessa päättymissyytä ei tarvitse lisätä.
Esihenkilö- tai asiantuntijaroolissa pelkkä tehtävänimike jää usein vajaaksi. Kuvaa tiimin koko, vastuualueet, päätöksenteko, asiakasvastuu tai projektien luonne. Näin työtodistus auttaa työntekijää seuraavassa haussa eikä jää yleiseksi virkatodistukseksi.
Työtodistus työntekijän ja työnantajan näkökulmasta
Työntekijälle työtodistus on usein käytännön liite uuteen työnhakuun. Siksi työtehtävien kuvaus kannattaa kirjoittaa niin, että ulkopuolinen ymmärtää vastuun, työkalut ja työn laajuuden. Pelkkä tehtävänimike voi olla liian kapea, jos työntekijä on hoitanut myös asiakkaita, projekteja tai esihenkilötehtäviä.
Työnantajalle hyvä työtodistus on johdonmukainen ja todennettava. Päivämäärät kannattaa tarkistaa samasta lähteestä kuin lopputili, ja päättymisen syy lisätään vain silloin, kun työntekijä pyytää sitä. Jos työsuhteen päättymisestä on erillinen ilmoitus, vertaa tiedot irtisanomisilmoitukseen.
Arvio-osuudessa vältä sanoja, joita et pysty perustelemaan. Konkreettinen kuvaus tehtävistä, yhteistyöstä ja vastuualueista toimii paremmin kuin epämääräinen kehu tai moite. Palkka, lomakorvaus ja muut viimeiset erät eivät kuulu todistukseen, vaan ne tarkistetaan lopputililaskelmasta.
Jos työntekijä pyytää todistusta vasta myöhemmin, työnantajan kannattaa käyttää alkuperäisiä tietoja eikä muistikuvaa. Tallennettu työsopimus, päättymisilmoitus ja palkkahallinnon päivämäärät auttavat tekemään uuden kopion samansisältöisenä kuin aiemmin annettu todistus.
Työtodistus ei ole palautekeskustelu. Jos työsuhteessa on ollut ongelmia, niitä ei kirjata todistukseen vapaasti omin sanoin. Todistuksen pitää pysyä siinä, mitä työntekijä on pyytänyt ja mitä työnantaja voi asiallisesti todentaa. Tämä suojaa sekä työntekijää että työnantajaa.
Jos työntekijä tarvitsee todistuksen nopeasti, suppea todistus on usein varmin ratkaisu. Laaja todistus kannattaa tehdä vasta, kun päättymissyy ja arvio-osuus on päätetty huolellisesti.
Työtodistuksen tarkistuslista
- Tarkista työsuhteen alku- ja päättymispäivä palkka- tai HR-järjestelmästä.
- Kuvaa työtehtävät niin, että vastuutaso ja osaaminen näkyvät ulkopuoliselle.
- Lisää päättymisen syy ja arvio vain työntekijän pyynnöstä.
- Pidä arvio-osuus asiallisena, konkreettisena ja johdonmukaisena.
- Tallenna annettu todistus, jotta myöhempi kopio vastaa alkuperäistä.
Muut sopimukset-laskurit
Sopimukset
Muut työkalut