Mitä irtisanomisilmoitukseen kirjoitetaan?

Irtisanomisilmoituksessa pitää näkyä vähintään työntekijän ja työnantajan tiedot, ilmoituspäivä, viimeinen työpäivä sekä tapa jolla ilmoitus on toimitettu. Työntekijän irtisanoutuessa perustetta ei yleensä tarvitse avata. Työnantajan irtisanoessa perusteet, kuuleminen ja työsopimuslain vaatimukset pitää tarkistaa huolellisesti.

Kun ilmoitus on tehty, laske viimeinen palkka, lomakorvaus ja työehtosopimuksen mukainen lomaraha, koko lopputilin saat lopputililaskurilla. Jos tarvitset uuden sopimuksen seuraavaan työsuhteeseen, käytä työsopimuspohjaa. Jos työ vähenee vain tilapäisesti eikä työsuhdetta ole tarkoitus päättää, irtisanomisen sijaan annetaan lomautusilmoitus.

Voiko ilmoituksen lähettää sähköpostilla?

Usein voi, jos työsuhteessa käytetään sähköpostia ja viestistä jää todiste. Säilytä lähetetty viesti ja mahdollinen vastaanottokuittaus, jotta ilmoituspäivä ei jää myöhemmin epäselväksi.

Pitääkö syy kertoa?

Työntekijän irtisanoutuessa syytä ei yleensä tarvitse kertoa. Työnantajan irtisanoessa peruste ja menettely pitää arvioida erikseen, koska pelkkä ilmoituspohja ei tee irtisanomisesta lainmukaista.

Miten viimeinen työpäivä määräytyy?

Viimeinen työpäivä riippuu irtisanomisajasta, työsopimuksesta ja mahdollisesta työehtosopimuksesta. Merkitse päivämäärä ilmoitukseen vasta, kun irtisanomisaika on tarkistettu. Irtisanomisajan kalenteripäivät ratkaisevat päättymispäivän, vaikka jaksolle osuisi pyhiä.

Työntekijän irtisanoutuminen

Työntekijän irtisanoutumisessa riittää yleensä selkeä ilmoitus siitä, että työsuhde päättyy. Perustetta ei tavallisesti tarvitse kirjoittaa. Tärkeintä on ilmoituspäivä, irtisanomisajan pituus ja viimeinen työpäivä.

Irtisanomisaika kannattaa tarkistaa alkuperäisestä työsopimuksesta sekä mahdollisesta työehtosopimuksesta. Jos päivämäärät jäävät epäselviksi, myös lopputilin laskeminen vaikeutuu.

Kun viimeinen työpäivä on tiedossa, arvioi viimeinen palkka ja lomakorvaus lopputililaskurilla.

Työnantajan irtisanominen

Työnantajan irtisanoessa työntekijän ilmoituksen pitää olla erityisen huolellinen. Perusteet, kuuleminen, mahdollinen varoitus ja takaisinottovelvollisuus voivat vaikuttaa siihen, onko irtisanominen tehty oikein.

Ilmoituspohja auttaa muotoilemaan asiakirjan, mutta se ei ratkaise, onko peruste lain mukaan riittävä. Jos taustalla on tuotannollinen ja taloudellinen syy tai työntekijän henkilöön liittyvä syy, tarkista menettely ennen ilmoituksen antamista.

Työsuhteen päättyessä työntekijä voi pyytää myös työtodistuksen. Palkkasumman verovaikutusta voi arvioida palkkaverolaskurilla.

Näin irtisanomisilmoitus kannattaa toimittaa

Irtisanomisilmoitus kannattaa toimittaa tavalla, josta jää todiste. Sähköposti, allekirjoitettu paperi tai työnantajan HR-järjestelmä toimii paremmin kuin suullinen ilmoitus. Jos ilmoitus annetaan kasvotusten, pyydä kuittaus tai lähetä keskustelun jälkeen kirjallinen vahvistus.

Ilmoitukseen ei tarvitse kirjoittaa ylimääräistä selittelyä. Selkeä päivämäärä, osapuolten tiedot ja viimeinen työpäivä ovat tärkeämpiä kuin pitkä taustoitus. Mitä neutraalimpi ilmoitus on, sitä helpompi sitä on käyttää myöhemmin lopputilin, työtodistuksen ja käyttöoikeuksien sulkemisen perustana.

Työnantajan kannattaa irtisanomisen jälkeen sopia myös työvälineiden palautuksesta, keskeneräisten töiden luovutuksesta ja siitä, kuka vastaa asiakkaiden informoinnista. Näitä ei aina kirjata itse ilmoitukseen, mutta ne kannattaa hoitaa samalla päättämisen tarkistuslistalla.

Esimerkit eri irtisanomistilanteista

Työntekijän oma irtisanoutuminen on yleensä lyhyt ilmoitus: työntekijä kertoo päättävänsä työsuhteen, ilmoittaa päivämäärän ja arvioidun viimeisen työpäivän. Syy ei kuulu mukaan, ellei työntekijä halua sitä itse kirjata.

Koeaikapurussa asiakirjan pitää kertoa, että työsuhde päättyy koeajalla. Vaikka koeaikapurku ei ole sama asia kuin tavallinen irtisanominen, kirjallinen ilmoitus auttaa todentamaan päättymispäivän ja lopputilin erät. Ennen käyttöä kannattaa tarkistaa, ettei purun peruste ole syrjivä tai muuten epäasiallinen.

Työnantajan irtisanomisessa ilmoitus on vasta yksi osa menettelyä. Ennen ilmoitusta pitää huolehtia kuulemisesta, perusteista ja mahdollisista yhteistoimintavelvoitteista. Ilmoituksessa päivämäärät ja toimitustapa kirjoitetaan täsmällisesti, jotta viimeinen palkka, työvälineiden palautus ja työtodistus voidaan hoitaa ilman tulkintariitaa.

Irtisanominen ja viimeinen työpäivä käytännössä

Viimeinen työpäivä kannattaa kirjoittaa ilmoitukseen vain silloin, kun se on laskettu oikein. Irtisanomisaika voi perustua työsopimukseen, työehtosopimukseen tai työsopimuslakiin. Jos päivämäärä muuttuu myöhemmin, myös lopputilin, lomakorvauksen ja käyttöoikeuksien sulkemisen aikataulu muuttuu.

Työntekijän kannattaa säilyttää oma kopio ilmoituksesta ja mahdollinen vastaanottokuittaus. Työnantajan kannattaa tallentaa sama ilmoitus henkilöstödokumentteihin, jotta palkanlaskenta ja esihenkilö toimivat saman tiedon varassa. Lopputilin alustavan arvion voi tehdä lopputili-laskurilla.

Jos päättyvä työsuhde korvataan uudella rekrytoinnilla, samaan aikaan kannattaa katsoa myös sopimuspohjat kuntoon. Uuden työntekijän ehdot voi kirjata työsopimuspohjaan, ja päättyneestä työsuhteesta voi tehdä työtodistuksen.

Riidattomassakin tilanteessa ilmoituksen sävy kannattaa pitää neutraalina. Pitkät perustelut ja tunnepitoiset muotoilut eivät yleensä auta, mutta ne voivat vaikeuttaa myöhempää tulkintaa. Kirjoita vain se, mitä ilmoituksessa tarvitaan: osapuolet, päivämäärät, päättymistapa ja toimitustapa.

Työnantajan kannattaa sopia päättymisen käytännöt erillisessä viestissä tai tarkistuslistassa, jos niitä on paljon. Työvälineiden palautus, asiakasvastuiden siirto, tunnusten sulkeminen, salassapitovelvoitteet ja keskeneräiset työt eivät aina kuulu itse irtisanomisilmoitukseen, mutta ne vaikuttavat siihen, päättyykö työsuhde hallitusti.

Työntekijälle tärkeintä on, että ilmoituksesta jää oma kopio ja päivämäärä on todistettavissa. Jos ilmoitus annetaan suullisesti kiireessä, lähetä perään lyhyt kirjallinen vahvistus. Se vähentää riskiä siitä, että irtisanomisajan alku tai viimeinen työpäivä tulkitaan myöhemmin eri tavalla.

Irtisanomisilmoituksen tarkistuslista

Kirjaa työntekijän ja työnantajan tiedot samalla tavalla kuin työsopimuksessa.
Merkitse ilmoituspäivä ja arvioitu viimeinen työpäivä.
Valitse toimitustapa, josta jää todiste molemmille osapuolille.
Pidä ilmoituksen sävy neutraalina ja vältä tarpeetonta taustoitusta.
Sovi erikseen työvälineiden palautus, käyttöoikeudet ja keskeneräisten töiden luovutus.

Irtisanomisilmoitus – Ilmainen pohja

Miten haluat tehdä irtisanomisilmoituksen?

Täytä tiedot

Osapuolet, jäävät vain laitteellesi

Asiakirjan tiedot