Työmatkakulut 2026

Matkalasku 2026: täytä ja lataa PDF tai Excel

Täytä matkan tiedot, niin kilometrikorvaus, päiväraha ja ateriakorvaus lasketaan Verohallinnon vuoden 2026 päätöksen mukaan. Lataa valmis matkalasku allekirjoitettavaksi.

Kilometrit ja päivärahat

Kulut tositteineen

Verohallinnon vaatimat tiedot

Mitä tietoja matkalaskussa pitää olla?

Matkalaskusta pitää selvitä matkan tarkoitus ja kohde, tarvittaessa matkareitti, kulkuneuvo sekä matkan alkamis- ja päättymisaika päivämäärineen ja kellonaikoineen. Ulkomaanmatkalla lisäksi maa, jossa kukin matkavuorokausi päättyi. Kilometrikorvauksesta ilmoitetaan ajetut kilometrit ja yksikköhinta.

Päivitetty 8.10.2026 · Lähde: Verohallinnon ohje työmatkakustannusten korvauksista, luku 13

Matkustaja ja matka

Tiedot pysyvät selaimessasi. Ne päätyvät vain lataamaasi tiedostoon, eikä niitä lähetetä palvelimelle.

Matkustajan nimi

Työnantaja tai maksaja

Matkan tarkoitus

Kohde ja osoite

Matkareitti (tarvittaessa)

Matka alkoi

Matka päättyi

Päivärahan määräävät kellonajat lähdöstä paluuseen. Kesä- ja talviaikaan siirtymää ei huomioida.

Kulkuneuvo ja kilometrit

Kilometrikorvaus maksetaan omasta tai hallitusta kulkuneuvosta.

Kulkuneuvo

Ajetut kilometrit yhteensä

Autoon kiinnitettynä

Kutakin korotusperustetta sovelletaan kerran kilometriä kohden. Perävaunussa olevasta kuormasta ei makseta erillistä korotusta.

Muut korotukset

Autossa kuljetettavat yli 80 kg:n tai suurikokoiset koneet tai esineet (+0,04 €/km)

Koira työtehtävien vuoksi (+0,04 €/km)

Metsäautotiellä tai suljetulla työmaalla ajetut kilometrit

Korotus +0,12 €/km maksetaan vain näiltä kilometreiltä.

Mukana olevat henkilöt, joiden kuljetus on työnantajan asia

+0,04 €/km jokaista henkilöä kohden.

Päiväraha ja ateriat

Päiväraha edellyttää, että kohde on yli 15 km varsinaisesta työpaikasta tai asunnosta ja yli 5 km kummastakin.

Etäisyys lähtöpaikasta, km

Etäisyys toisesta paikasta, km

Ilmaiset ateriat matkavuorokaudella

Ilmainen tai matkalipun hintaan sisältyvä ruoka puolittaa päivärahan: kokopäivärahassa kaksi ateriaa, osapäivärahassa yksi.

Muut kulut

Liput, majoitus, pysäköinti ja muut kulut korvataan tositteen mukaan. Tositteettomien kulujen määrä vakuutetaan allekirjoituksella.

Ei lisättyjä kuluja.

Matkalaskun yhteenveto

Syötä lähtö- ja paluuaika, niin korvaukset lasketaan tähän.

Tarkista lähtö- ja paluuaika. Paluun pitää olla lähdön jälkeen.

Lataa matkalasku

Tiedostoon tulevat kaikki syöttämäsi tiedot, laskennan erittely ja tyhjät allekirjoituskentät.

Lataus avautuu, kun matkan lähtö- ja paluuaika on syötetty.

Laskurina sama laskenta on kilometrikorvaus- ja päivärahalaskurissa, jos tarvitset vain nopean summan.

Mitä matkalaskuun liitetään

Verohallinnon ohjeen mukaan matkalaskusta pitää käydä ilmi kuusi asiaa:

matkan tarkoitus ja kohde osoitteineen
tarvittaessa matkareitti
kulkuneuvo
matkan alkamis- ja päättymisajankohta päivämäärineen ja kellonaikoineen
ulkomaanmatkalla maa tai alue, jossa kukin matkavuorokausi päättyi
kilometrikorvauksessa ajetut kilometrit ja yksikköhinta

Tositteet liitetään laskuun: hotellilasku, junaliput ja sähköisestä lentolipusta varmistus, josta hinta näkyy. Jos kulusta ei saa tositetta, esimerkiksi pysäköinnistä, määrän oikeellisuus vakuutetaan allekirjoittamalla matkalasku. Sähköinen allekirjoitus käy.

Hyväksyjän allekirjoitus ei ole Verohallinnon vaatimus, vaan useimpien työnantajien käytäntö. Siksi tulosteessa on sille oma kenttänsä.

Päiväraha vai ateriakorvaus

Päiväraha maksetaan, kun matka kestää yli 6 tuntia ja kohde on riittävän kaukana työpaikasta ja asunnosta. Kotimaassa osapäiväraha on 25 euroa ja kokopäiväraha 54 euroa. Ulkomailla määrä riippuu maasta ja vuorokauden päättymispaikasta. Jos matkasta ei makseta päivärahaa, ateriakorvaus on 13,50 euroa yhdestä ateriasta ja 27 euroa kahdesta. Samalta matkalta ei makseta molempia.

Pelkät kilometrit ja päivärahat voit laskea myös kilometrikorvauslaskurilla.

Kuka saa korvauksen verovapaasti

Palkansaaja saa verovapaat matkakorvaukset työnantajaltaan matkalaskua vastaan. Omistajayrittäjä, kuten osakeyhtiön osakas tai henkilöyhtiön vastuunalainen yhtiömies, voi saada ne omasta yhtiöstään ilman palkkaakin, kun päätöksen edellytykset täyttyvät ja hän laatii matkalaskun. Jos asiakas tarjoaa aterian, josta työnantaja ei tiedä, ilmoita se matkalaskussa itse.

Maksun kuittaukseen voit käyttää kuittipohjaa.

Määräaika ja säilytys

Verohallinnon päätös ja ohje eivät aseta matkalaskulle määräaikaa. Työnantajan matkustussäännöt tai työehtosopimus voivat vaatia laskun jättämistä tietyn ajan kuluessa, joten tarkista käytäntö ennen matkaa. Työnantajalle matkalasku liitteineen on kirjanpidon tosite. Kirjanpitolain mukaan tositteet säilytetään vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt.

Korvausmäärät koskevat vuonna 2026 tehtyä matkaa. Jos matka jatkuu vuodenvaihteen yli, tarkista tammikuun osalta Verohallinnon vuoden 2027 päätös.

Usein kysytyt kysymykset

Nimi, työnantaja, matkan tarkoitus, osoitteet, reitti ja kulurivit pysyvät selaimessasi ja päätyvät vain lataamaasi tiedostoon. Palvelimelle kirjataan ainoastaan karkeat luokat, kuten kilometriluokka, kohdemaa, matkan kesto luokkana, kulkuneuvo ja matkan kuukausi.

Jokaisesta täydestä 24 tunnin matkavuorokaudesta maksetaan kokopäiväraha. Viimeisen täyden vuorokauden ylittävästä ajasta maksetaan kotimaassa 25 euroa, kun se on vähintään 2 tuntia, ja 54 euroa, kun se on yli 6 tuntia. Esimerkiksi 26 tunnin matkasta päiväraha on 54 + 25 = 79 euroa.

Maakohtainen päiväraha vaatii vähintään 10 tunnin matkan, ja se lasketaan matkavuorokausittain sen maan mukaan, jossa vuorokausi päättyy. Suomeen palattaessa aika lasketaan viimeisestä ulkomailla päättyneestä vuorokaudesta: puolet maksetaan, kun ylitys on yli 2 tuntia, ja koko päiväraha, kun ylitys on yli 10 tuntia. Tämän jälkeen jäljelle jäävä loppuaika lasketaan kotimaan säännöin. Alle 10 tunnin ulkomaanmatka maksetaan kotimaan säännöin.

Et voi. Ateriakorvaus maksetaan vain, jos matkasta ei makseta päivärahaa. Lomake poistaa ateriakorvauksen automaattisesti, kun päiväraha tulee maksettavaksi.

Lomake käyttää vuoden 2026 päätöksen korvausmääriä ja varoittaa, jos matka alkaa tai päättyy muuna vuonna. Vuodenvaihteen yli menevän matkan tammikuun osuus pitää tarkistaa Verohallinnon vuoden 2027 päätöksestä.

Lähteet: Verohallinnon päätös verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2026 | Verohallinnon ohje Työmatkakustannusten korvaukset verotuksessa | Kirjanpitolaki 1336/1997. Tiedot tarkistettu 8.10.2026. Lomake on apuväline, eikä se korvaa työnantajan omia ohjeita.