Kilometrikorvaus- ja päivärahalaskuri 2026

Kilometrikorvaus ja päiväraha 2026 — kattava opas

Mitä kilometrikorvaus tarkoittaa?

Kilometrikorvaus on työnantajan työntekijälle maksama verovapaa korvaus oman auton käytöstä työmatkoilla. Korvaus kattaa polttoaineen, huollon, vakuutukset ja arvonalenemisen. Korvaus ei ole palkkaa, joten siitä ei makseta tuloveroa eikä sosiaalivakuutusmaksuja. Jos harkitset toiminimen ja osakeyhtiön eroja, huomioi, että toiminimiyrittäjä ei voi maksaa itselleen kilometrikorvausta — sen sijaan hän vähentää todelliset autokulut tai käyttää kilometrivähennystä veroilmoituksessaan.

Kilometrikorvaukset 2026 — viralliset korvausmäärät

Kilometrikorvaus vs. oman auton kulujen vähentäminen

Työmatkojen kulujen käsittelytapa riippuu siitä, oletko palkansaaja vai yrittäjä. Alla vertailu kahdesta päätavasta käsitellä ajoneuvokulujen korvaukset verotuksessa.

Kotimaan päivärahat 2026

Päiväraha on verovapaa korvaus lisääntyneistä elinkustannuksista työmatkan aikana. Matkan on suuntauduttava yli 15 km:n päähän varsinaisesta työpaikasta tai asunnosta. Päivärahat kannattaa huomioida kokonaispalkkavertailussa — voit laskea nettopalkkasi palkkaverolaskurillamme.

• Kokopäiväraha 54 € — kun työmatka kestää yli 10 tuntia
• Osapäiväraha 25 € — kun työmatka kestää 6–10 tuntia
• Alle 6 tuntia — ei päivärahaoikeutta
• Ateriakorvaus 13,50 € — erillinen korvaus, kun ruokailu ei onnistu tavanomaisessa paikassa

Jos työnantaja tarjoaa ilmaisen aterian, päivärahaa vähennetään: 1 ateria vähentää kokopäivärahaa 25 % ja 2+ ateriaa vähentää 50 %. Osapäivärahaa vähennetään 50 % jo yhdestä ilmaisesta ateriasta. Ateriakorvauksen ja päivärahan oikea käsittely vaikuttaa suoraan yrityksen kannattavuuteen.

Ulkomaan päivärahat

Ulkomaan päiväraha määräytyy kohdemaan elinkustannustason mukaan. Verohallinto vahvistaa vuosittain maakohtaiset korvausmäärät. Kokopäiväraha maksetaan yli 10 tunnin oleskelusta kohdemaassa, osapäiväraha 6–10 tunnin oleskelusta. Matkustaessa useaan maahan saman päivän aikana päiväraha määräytyy sen maan mukaan, jossa vietetään eniten aikaa. Esimerkiksi Sveitsin kokopäiväraha on 95 €, Alankomaiden 88 € ja Yhdysvaltojen 86 €. Edullisimmissa kohteissa kuten Bulgariassa päiväraha on 56 €.

Näin haet kilometrikorvauksen oikein — 5 vaihetta

1. Sovi oman auton käytöstä — pyydä työnantajalta lupa ennen matkaa. Ilman ennakkolupaa korvaus voidaan evätä.
2. Kirjaa matkan tiedot — merkitse ajopäiväkirjaan lähtöpaikka, määränpää, tarkoitus, kilometrit ja päivämäärä heti matkan jälkeen.
3. Laadi matkalasku — täytä virallinen matkalasku tai käytä sähköistä matkalaskujärjestelmää. Liitä mukaan kaikki lisäkorvausten perustelut.
4. Jätä matkalasku ajoissa — toimita matkalasku työnantajalle viimeistään 2 kuukauden kuluessa matkan päättymisestä.
5. Tarkista korvaus — varmista, että maksettu korvaus vastaa Verohallinnon voimassa olevia enimmäismääriä. Laske korvaus ALV-laskurillamme jos tarvitset arvonlisäveron erittelyn.

Ajopäiväkirjan vaatimukset

Ajopäiväkirja on kilometrikorvauksen perusta. Ilman asianmukaista kirjaamista Verohallinto voi katsoa korvauksen veronalaiseksi palkaksi. Alla vaadittavat tiedot:

Verovähennysoikeus: palkansaaja vs. yrittäjä

Korvausten verokäsittely vaihtelee merkittävästi aseman mukaan. Jos olet perustamassa yritystä, kannattaa tutustua matkakulujen käsittelyyn eri yhtiömuodoissa.

• Palkansaaja: Kilometrikorvaus ja päiväraha ovat verovapaita, kun työnantaja maksaa ne Verohallinnon päätöksen mukaisina. Jos työnantaja ei korvaa, vähennys tehdään veroilmoituksessa.
• Osakeyhtiön osakas: Voi saada verovapaasti kilometrikorvauksen ja päivärahan omalta yhtiöltään — samoin edellytyksin kuin palkansaaja.
• Toiminimiyrittäjä: Ei voi maksaa itselleen kilometrikorvausta. Vaihtoehdot ovat todellisten autokulujen vähentäminen kirjanpidossa tai kilometrivähennys veroilmoituksessa.

Käytännön vinkit työnantajalle ja työntekijälle

• Pidä ajopäiväkirjaa jokaisesta työmatkasta — ilman sitä Verohallinto voi katsoa korvauksen veronalaiseksi palkaksi.
• Tarkista vuosittain, että korvaukset vastaavat Verohallinnon voimassa olevia enimmäismääriä.
• Jos työnantaja maksaa yli verovapaan enimmäismäärän, ylimenevä osa verotetaan palkkana.
• Laadi selkeät matkustussäännöt: kuka hyväksyy matkalaskut, millä aikavälillä ne on jätettävä ja miten poikkeukset käsitellään.
• Käytä sähköisiä matkalaskujärjestelmiä — ne täydentävät tiedot automaattisesti ja soveltavat oikeita korvausmääriä.
• Muista, että kaikki lisäkorvaukset (peräkärry, matkustajalisä, koira) edellyttävät erillistä merkintää matkalaskuun.