Kilometrikorvaus- ja päivärahalaskuri 2026

Kilometrikorvaus ja päiväraha 2026: säännöt ja laskentaesimerkit

Mitä kilometrikorvaus tarkoittaa?

Kilometrikorvaus on työnantajan työntekijälle maksama verovapaa korvaus oman auton käytöstä työmatkoilla. Korvaus kattaa polttoaineen, huollon, vakuutukset ja arvonalenemisen. Korvaus ei ole palkkaa, joten siitä ei makseta tuloveroa eikä sosiaalivakuutusmaksuja. Jos harkitset toiminimen ja osakeyhtiön eroja, huomioi, että toiminimiyrittäjä ei voi maksaa itselleen kilometrikorvausta – sen sijaan hän vähentää todelliset autokulut tai käyttää kilometrivähennystä veroilmoituksessaan.

Kilometrikorvaukset 2026 – viralliset korvausmäärät

Kilometrikorvaus vs. oman auton kulujen vähentäminen

Työmatkojen kulujen käsittelytapa riippuu siitä, oletko palkansaaja vai yrittäjä. Alla vertailu kahdesta päätavasta käsitellä ajoneuvokulujen korvaukset verotuksessa.

Kotimaan päivärahat 2026

Päiväraha on verovapaa korvaus lisääntyneistä elinkustannuksista työmatkan aikana. Päiväraha edellyttää, että työntekopaikka on yli 15 km:n päässä varsinaisesta työpaikasta tai asunnosta (sen mukaan, kummasta matka alkoi) ja yli 5 km:n päässä kummastakin. Päivärahat kannattaa huomioida kokonaispalkkavertailussa – voit laskea nettopalkkasi palkkaverolaskurillamme. Jos ajat työsuhdeautolla, käyttöedun tai vapaan autoedun verotusarvon ja vaikutuksen nettopalkkaan näet autoetulaskurista.

• Kokopäiväraha 54 €: työmatka kestää yli 10 tuntia
• Osapäiväraha 25 €: työmatka kestää yli 6 tuntia mutta enintään 10 tuntia
• Yli vuorokauden matka: jokaisesta täydestä 24 tunnista 54 €. Viimeisen täyden vuorokauden ylittävästä osasta 25 € (vähintään 2 tuntia) tai 54 € (yli 6 tuntia)
• Enintään 6 tuntia: ei päivärahaa
• Ateriakorvaus 13,50 € (kaksi ateriaa 27,00 €): maksetaan vain, kun päivärahaa ei makseta ja ruokailu ei onnistu tavanomaisessa paikassa
• Yömatkaraha 16 €: kun vähintään 4 tuntia matkavuorokaudesta osuu kello 21–07 ja työnantaja ei järjestä majoitusta

Ilmaiset ateriat vaikuttavat päivärahaan: kokopäiväraha puolittuu vasta, kun matkalla saa kaksi ilmaista ateriaa, yksi ateria ei vielä vähennä sitä. Osapäiväraha sen sijaan puolittuu jo yhdestä ilmaisesta ateriasta. Ateriakorvauksen ja päivärahan oikea käsittely vaikuttaa suoraan yrityksen kannattavuuteen.

Ulkomaan päivärahat

Ulkomaan päiväraha määräytyy kohdemaan elinkustannustason mukaan. Verohallinto vahvistaa vuosittain maakohtaiset korvausmäärät. Maakohtainen päiväraha maksetaan vähintään 10 tunnin työmatkasta. Jos ulkomaanmatka jää alle 10 tuntiin, päiväraha maksetaan kotimaan säännöin, eli yli 6 tunnin matkasta osapäiväraha 25 €. Kun matka suuntautuu useaan maahan, päiväraha määräytyy sen maan mukaan, jossa matkavuorokausi päättyy. Esimerkiksi Sveitsin päiväraha on 95 €, Alankomaiden 88 € ja Yhdysvaltojen 86 €. Taulukon pienin päiväraha on Sri Lankassa, 29 €, ja suurin Etelä-Sudanissa, Iranissa ja Sudanissa, 134 €.

Näin haet kilometrikorvauksen oikein – 5 vaihetta

1. Sovi oman auton käytöstä. Pyydä työnantajalta lupa ennen matkaa. Ilman ennakkolupaa korvaus voidaan evätä.
2. Kirjaa matkan tiedot. Merkitse ajopäiväkirjaan lähtöpaikka, määränpää, tarkoitus, kilometrit ja päivämäärä heti matkan jälkeen.
3. Laadi matkalasku. Matkalaskusta pitää selvitä matkan tarkoitus ja kohde, kulkuneuvo, lähtö- ja paluuaika sekä ajetut kilometrit ja yksikköhinta. Voit täyttää sen matkalaskupohjalla ja ladata PDF:nä tai Excelinä.
4. Toimita matkalasku työnantajalle. Verohallinnon päätös ja ohje eivät aseta matkalaskulle määräaikaa. Työnantajan matkustussäännöt tai työehtosopimus voivat vaatia sen tietyn ajan kuluessa, joten tarkista käytäntö ennen matkaa.
5. Tarkista korvaus. Varmista, että maksettu korvaus vastaa Verohallinnon voimassa olevia enimmäismääriä. Laske korvaus ALV-laskurillamme jos tarvitset arvonlisäveron erittelyn.

Ajopäiväkirjan vaatimukset

Ajopäiväkirja on kilometrikorvauksen perusta. Ilman asianmukaista kirjaamista Verohallinto voi katsoa korvauksen veronalaiseksi palkaksi. Alla vaadittavat tiedot:

Verovähennysoikeus: palkansaaja vs. yrittäjä

Korvausten verokäsittely vaihtelee merkittävästi aseman mukaan. Jos olet perustamassa yritystä, kannattaa tutustua matkakulujen käsittelyyn eri yhtiömuodoissa. Jos taas laskutat kevytyrittäjänä, tarkista paljonko palvelusta jää käteen.

• Palkansaaja: Kilometrikorvaus ja päiväraha ovat verovapaita, kun työnantaja maksaa ne Verohallinnon päätöksen mukaisina. Jos työnantaja ei korvaa, vähennys tehdään veroilmoituksessa.
• Osakeyhtiön osakas: Voi saada verovapaasti kilometrikorvauksen ja päivärahan omalta yhtiöltään – samoin edellytyksin kuin palkansaaja.
• Toiminimiyrittäjä: Ei voi maksaa itselleen kilometrikorvausta. Vaihtoehdot ovat todellisten autokulujen vähentäminen kirjanpidossa tai kilometrivähennys veroilmoituksessa. Säilytä autokuluista tositteet kirjanpitoa varten.

Käytännön vinkit työnantajalle ja työntekijälle

• Pidä ajopäiväkirjaa jokaisesta työmatkasta – ilman sitä Verohallinto voi katsoa korvauksen veronalaiseksi palkaksi.
• Tarkista vuosittain, että korvaukset vastaavat Verohallinnon voimassa olevia enimmäismääriä.
• Jos työnantaja maksaa yli verovapaan enimmäismäärän, ylimenevä osa verotetaan palkkana.
• Laadi selkeät matkustussäännöt: kuka hyväksyy matkalaskut, millä aikavälillä ne on jätettävä ja miten poikkeukset käsitellään.
• Käytä sähköisiä matkalaskujärjestelmiä – ne täydentävät tiedot automaattisesti ja soveltavat oikeita korvausmääriä.
• Muista, että kaikki lisäkorvaukset (peräkärry, matkustajalisä, koira) edellyttävät erillistä merkintää matkalaskuun.