Kirjallinen varoitus työntekijälle – Ilmainen pohja

Työnantaja saa irtisanoa työntekijän henkilöön liittyvästä asiallisesta syystä, mutta velvollisuuksien rikkomisen tai laiminlyönnin takia vasta, kun työntekijä on saanut varoituksen ja mahdollisuuden korjata menettelynsä (työsopimuslaki 7 luku 2 §). Tyypillisiä tilanteita ovat toistuva myöhästely, poissaolo ilmoittamatta, ohjeiden noudattamatta jättäminen, epäasiallinen käytös ja huolimattomuus työssä.

Varoitusta ei tarvita, jos rikkomus on niin vakava, ettei työnantajalta voida kohtuudella edellyttää työsuhteen jatkamista. Varoitus ei myöskään kuulu tilanteisiin, joissa työ vähenee taloudellisista tai tuotannollisista syistä, eikä tilanteisiin, joissa työntekijän työkyky on muuttunut. Koeajalla sopimuksen voi purkaa ilman varoitusta, kunhan syy ei ole syrjivä tai koeajan tarkoitukseen nähden epäasiallinen. Koeajan purun voi tehdä koeaikapurun pohjalla.

Huomautus on työnantajan muistutus siitä, miten työ tehdään. Sitä ei mainita laissa, ja sen voi antaa suullisesti tai kirjallisesti. Huomautus sopii ensimmäiseen ja lievään laiminlyöntiin.

Varoitus on vakavampi. Se kertoo, että menettelyn jatkuessa työnantaja voi päättää työsuhteen. Varoitusten lukumäärää ei ole säädetty. Lievemmissä asioissa annetaan usein ensin huomautus ja sitten yksi tai useampi varoitus, vakavammassa rikkomuksessa yksikin varoitus voi riittää. Ratkaisevaa on, onko työntekijä saanut todellisen mahdollisuuden korjata toimintansa.

Työnantajan on kohdeltava työntekijöitä tasapuolisesti (työsopimuslaki 2 luku 2 §). Jos yksi saa varoituksen myöhästelystä ja toinen ei samasta asiasta, varoituksen painoarvo heikkenee ja tilanne voi näyttää syrjinnältä. Yhdenvertaisuuslaki kieltää syrjinnän muun muassa iän, alkuperän, kielen, terveydentilan, perhesuhteiden ja ammattiyhdistystoiminnan perusteella (yhdenvertaisuuslaki 8 §). Työntekijää ei saa myöskään kohdella epäsuotuisasti siksi, että hän on vedonnut oikeuksiinsa.

Anna työntekijälle aikaa korjata toimintansa. Aikaa tarvitaan usein vähintään pari viikkoa, lievissä asioissa enemmän. Sovi tarvittaessa seurantakeskustelu ja kerro, miten tuet korjaamista, esimerkiksi kertaamalla ohjeen. Työnantajan oma ohjeistus kuuluu lain mukaan irtisanomisperusteen kokonaisharkintaan.

Jos sama tai samankaltainen menettely toistuu varoituksen jälkeen, irtisanominen voi tulla kyseeseen. Kuule työntekijää ennen päätöstä ja tee irtisanominen kohtuullisen ajan kuluessa siitä, kun sait tiedon perusteesta (työsopimuslaki 9 luku 1 ja 2 §). Ilmoitus tehdään irtisanomisilmoituksen pohjalla, ja irtisanomisaikalaskuri näyttää noudatettavan ajan. Perusteeton irtisanominen voi tulla kalliiksi: korvaus on vähintään kolmen ja enintään 24 kuukauden palkka (työsopimuslaki 12 luku 2 §).