Verkkolaskuosoite ja OVT-tunnus Y-tunnuksesta

Verkkolaskuosoite kertoo, mihin verkkolasku toimitetaan. Käytännössä se on pari: vastaanottajan oma osoite ja välittäjätunnus, joka yksilöi vastaanottajan verkkolaskuoperaattorin tai pankin. Laskutusohjelma tarvitsee molemmat, jotta lasku löytää ensin oikean välittäjän ja sieltä oikean yrityksen.

Yrityksen osoite on usein OVT-tunnus, joka muodostetaan Y-tunnuksesta. Pankin kautta laskunsa vastaanottava yritys voi käyttää osoitteena tilinumeroaan IBAN-muodossa, ja jotkin operaattorit antavat asiakkailleen oman tunnuksen. Finanssiala ry:n Finvoice-ohjeen mukaan operaattorin asiakas sopii osoitteestaan oman operaattorinsa kanssa. Siksi Y-tunnuksesta muodostettu tunnus on hyvä lähtökohta, mutta lopullinen osoite kannattaa aina pyytää asiakkaalta tai tarkistaa verkkolaskuosoitteistosta.

Välittäjätunnus ilmaisee, minkä välittäjän kautta verkkolasku kulkee. Pankkien välittäjätunnus on pankin BIC-koodi, esimerkiksi Nordealla NDEAFIHH ja OP:lla OKOYFIHH. Operaattoreilla tunnus on useimmiten operaattoriyhtiön oma OVT-tunnus, kuten Maventalla 003721291126 ja Apix Messagingilla 003723327487. Osa käyttää muuta muotoa: Baswaren tunnus on BAWCFI22 ja Posti Messagingin FI28768767.

Taulukossa ovat Tieken verkkolaskuosoitteistossa julkaistut välittäjät ja niiden tunnukset. Osoitteistossa vastaanotto- ja lähetysosoitteet ovat erillisiä rivejä, joten katso välittäjätunnus aina vastaanotto-osoitteen kohdalta. Kun vaihdat itse operaattoria, uusi välittäjätunnus pitää ilmoittaa asiakkaille, jotka lähettävät sinulle laskuja.

Peppol on eurooppalainen verkko, jossa verkkolaskut kulkevat palveluntarjoajalta toiselle. Suomalainen organisaatio käyttää Peppolissa osoitteenaan OVT-tunnusta tunnisteella 0216, joten Peppol-tunnus on muotoa 0216:003704944842. Laskutusohjelmassa skeema valitaan usein omasta kentästään, ja tunnukseksi kirjoitetaan pelkkä OVT-tunnus.

Vanha tunniste 0037 ei kelpaa enää Peppolin osallistujatunnisteeksi. Peppolin tunnistekoodilistassa se on merkitty poistetuksi 31.12.2024 alkaen, samoin tunnisteet 0212 ja 0213. OVT-tunnuksen alun 0037 säilyy silti, koska se on osa itse tunnusta.

Suomen Peppol-viranomainen on Valtiokonttori. Tehtävän on suunniteltu siirtyvän Patentti- ja rekisterihallitukselle 1.1.2027, ja siirtoa koskeva hallituksen esitys on eduskunnan käsiteltävänä (tilanne 21.10.2026). Valtiokonttorin mukaan siirto ei muuttaisi palveluja.

Sähköisestä laskutuksesta annettu laki (241/2019) antaa hankintayksiköille ja elinkeinonharjoittajille oikeuden saada pyynnöstä lasku toiselta elinkeinonharjoittajalta verkkolaskuna. Elinkeinonharjoittajaksi laki lukee kuitenkin vain toimijan, jonka tilikauden liikevaihto on yli 10 000 euroa, joten raja koskee sekä pyytäjää että laskuttajaa. Hankintayksikön on otettava verkkolaskut vastaan ja käsiteltävä ne. Kevytyrittäjän verkkolaskun lähettää yleensä laskutuspalvelu, ja palveluiden palkkiot näkyvät laskutuspalveluiden hintavertailussa.

Laissa tarkoitettu verkkolasku on rakenteinen ja noudattaa eurooppalaista standardia EN 16931. PDF sähköpostin liitteenä ei täytä määritelmää. Tieken mukaan Finvoice 3.0 ja TEAPPSXML 3.0 noudattavat standardia, vanhemmat Finvoice-versiot 1.3 ja 2.0 eivät.

Laskun pakolliset tiedot ovat samat paperilla ja verkossa. Laskupohja kokoaa ne yhteen, ja viitenumerolaskuri laskee viitteelle tarkisteen. EU-asiakkaan ALV-numeron saat tarkistettua VAT-numeron tarkistuksella.