Budjettipohja Exceliin: yrityksen vuosibudjetti ja oma kuukausibudjetti

Jokaisella tulo- ja kulurivillä on kuukauden perusarvo ja 12 kuukauden sarakkeet, ja kaavat laskevat välisummat, myyntikatteen, käyttökatteen ja tuloksen ennen veroja. Vuosisarake summaa kuukaudet. Jos täytit laskurin yllä, luvut tulevat pohjaan valmiiksi. Tyhjän pohjan voit ladata täyttämättä mitään. Lataus pyytää sähköpostiosoitteen.

Tiedostossa on viisi välilehteä. Asetuksissa valitset yritysmuodon, arvonlisäverovelvollisuuden ja ALV-verokauden. Tulosbudjetti noudattaa pienyrityksen tuloslaskelman järjestystä. Kassavirta lisää myyntiin ja ostoihin arvonlisäveron rivin verokannan mukaan ja maksaa veron Verohallinnolle oikeana kuukautena. Seuranta-välilehdelle kirjaat toteuman kuukausittain, ja se laskee eron budjettiin euroina ja prosentteina. Tiedosto tulostuu A4-vaakaan.

Pohja on vuodelle 2027, koska lokakuusta alkaen pohjat tehdään seuraavalle vuodelle. Vuoden voi vaihtaa Asetukset-välilehden Budjettivuosi-solusta, ja Tulosbudjetin, Kassavirran ja Seurannan otsikot päivittyvät sen mukaan. Toimii Excelissä, LibreOfficessa ja Google Sheetsissä. Haluatko nähdä kuukausien kassan kuvaajana ennen latausta? Kokeile budjetointityökalua.

Oman talouden budjetista näet, paljonko tuloista jää, kun kiinteät menot, arjen menot ja säästöt on vähennetty. Excel-pohjassa jokaisella menorivillä on suunnitelma ja 12 kuukauden toteuma. Kun kirjaat kuun lopussa tiliotteen luvut, pohja laskee ylitykset vain kirjatuilta kuukausilta, joten tammikuun jälkeen et näe harhaanjohtavaa vuoden ylijäämää. Kerran vuodessa tulevat menot, kuten kesäloma tai auton huolto, listataan omalle välilehdelleen, ja pohja jakaa ne kuukausivaraukseksi. Kiinteät ja muuttuvat menot ovat erikseen, koska säästökohteet löytyvät yleensä muuttuvista.

Oman talouden pohjan välilehdet ovat Ohjeet, Kuukausibudjetti ja Isot menot. Pohja on vuodelle 2027. Jos budjetoit kuluvaa vuotta, vaihda vuosi Kuukausibudjetti-välilehden otsikkoon. Kuukausisarakkeet toimivat samoin kaikkina vuosina.

Kuluttajatutkimuskeskuksen vuoden 2025 kohtuullisen minimin viitebudjeteissa yksin asuvan menot ovat sukupuolesta ja asuinpaikasta riippuen 1 251–1 761 euroa kuukaudessa asuminen mukaan lukien. Luku on esimerkkilaskelma, ei suositus. Nettopalkan saat palkkalaskurista, ja muut laskurit omaan talouteen löytyvät oman talouden sivulta.

Kun budjetti ja tilinpäätös käyttävät samaa jakoa, toteuman voi verrata suoraan tilitoimiston raporttiin. Siksi yrityspohja etenee kuten pienyrityksen kululajikohtainen tuloslaskelma: liikevaihto, liiketoiminnan muut tuotot, materiaalit ja palvelut, henkilöstökulut, poistot, liiketoiminnan muut kulut ja rahoituskulut.

Kirjanpitolain (1336/1997) 4 luvun 1 §:n mukaan liikevaihto on myynti, josta on vähennetty alennukset, arvonlisävero ja muut myynnin määrään perustuvat verot, joten tulosbudjettiin kirjoitetaan verottomat summat. Avustukset ja muut tuotot eivät ole liikevaihtoa, eikä niitä lasketa myyntikatteeseen. Myyntikate kertoo, paljonko myynnistä jää materiaalien ja ostopalvelujen jälkeen. Käyttökate on tulos ennen poistoja ja korkoja. Tuloveroarvio lasketaan vain osakeyhtiölle tuloverolain 124 §:n mukaisella 20 prosentin yhteisöverolla, koska toiminimen tulo verotetaan omistajan tulona. Yksittäisen tuotteen katteen lasket myyntikatelaskurilla ja koko toiminnan kannattavuuden kannattavuuslaskelmalla.

Tulosbudjetin luvut ovat ilman arvonlisäveroa, mutta kassaan tulevat ja sieltä lähtevät summat sisältävät sen. Siksi pohjan jokaisella rivillä on oma ALV-prosentti. Verohallinnon mukaan yleinen arvonlisäverokanta on vuonna 2026 25,5 prosenttia ja alennetut kannat 13,5 ja 10 prosenttia. Myynnillä ja useimmilla ostoilla rivin prosentti on yleinen kanta, palkoilla, vakuutuksilla, poistoilla ja koroilla nolla. Ruoka, ravintolapalvelut, kirjat, majoitus ja henkilökuljetus ovat 13,5 prosentin kannassa, sanoma- ja aikakauslehdet 10 prosentin kannassa.

Kassavirta maksaa myynnin ja ostojen veron erotuksen Verohallinnolle verokauden mukaan. Verohallinnon ohjeen mukaan kuukauden verokauden vero erääntyy verokautta seuraavan toisen kuukauden 12. päivänä, joten maaliskuun ALV maksetaan toukokuussa. Neljännesvuoden verokaudella maksukuukaudet ovat helmi-, touko-, elo- ja marraskuu. Neljännesvuoden verokauden voi valita, jos kalenterivuoden liikevaihto on alle 100 000 euroa, ja vuoden verokauden, jos se on alle 30 000 euroa.

Verohallinnon mukaan arvonlisäverovelvolliseksi on rekisteröidyttävä, kun liiketoiminnan liikevaihto ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa. Useimpia arvonlisäverottomia myyntejä, kuten terveyden- ja sairaanhoitopalveluja, ei lasketa rajaan. Jos yritys ei ole arvonlisäverovelvollinen, jätä valintaruutu tyhjäksi (Excelin Asetuksissa Ei), niin pohja varoittaa, kun vuoden liikevaihto ylittää rajan. Kirjoita silloin kulut verollisina, koska ostojen ALV:tä ei voi vähentää. Yksittäisen summan veron näet ALV-laskurilla ja rajan täyttymisen ALV-rajalaskurilla.

Budjetista on hyötyä vasta, kun sitä verrataan toteumaan. Yrityspohjan Seuranta-välilehdelle kirjoitetaan kirjanpidon luvut, kun kuukausi on kirjattu, ja niiden vieressä ovat kuukauden budjetoitu liikevaihto, kulut ja tulos. Ero näkyy euroina ja prosentteina, ja ylitys värjäytyy.

Kun sama poikkeama toistuu kolme kuukautta, budjetti kannattaa korjata loppuvuodeksi. Kirjoita uusi luku Tulosbudjetin kuukausisoluun kaavan päälle, niin kassavirta ja seuranta päivittyvät. Oman talouden pohjassa vertailu toimii samoin: kirjaa toteuma tiliotteelta kuukauden sarakkeeseen, ja pohja laskee eron kirjatuilta kuukausilta.

Yrittäjän oma eläkevakuutus unohtuu budjetista helposti, vaikka se on usein yksittäisistä kuluista suurimpia. Telan mukaan YEL-maksu on vuonna 2026 24,4 prosenttia vahvistetusta työtulosta, ja aloittava yrittäjä saa siitä 22 prosentin alennuksen ensimmäisten 48 kuukauden ajalta. Oman maksusi näet YEL-laskurilla. Jos yrityksellä on palkansaajia, palkan päälle tulevat työnantajan työeläkemaksu, keskimäärin 17,1 prosenttia palkoista, sekä sairausvakuutus- ja muut vakuutusmaksut.

Muita tyypillisiä puutteita ovat pankkikulut, kerran vuodessa laskutettavat ohjelmistolisenssit, laitteiden huollot ja poistot. Poistot eivät vie kassaa, mutta ne pienentävät tulosta ja verotettavaa tuloa. Osakeyhtiön tuloveron ennakot ja toiminimen ennakkovero ovat kassamenoja, ja arvion niistä saat ennakkoverolaskurilla.

Voitollinenkin budjetti voi ajaa kassan miinukselle, jos asiakkaat maksavat myöhään, varasto sitoo rahaa tai ALV ja ennakkoverot osuvat samaan kuukauteen. Kassavirta-välilehti näyttää kuukauden, jossa kassa painuu alle nollan, ja pienimmän kassan vuoden aikana.

Tarkempaan ennusteeseen maksuajoilla ja myyntisaamisilla sopii kassavirtalaskelma. Jos aukko on lyhytaikainen, vertaa rahoitusvaihtoehtoja yrityslainalaskurilla ennen kuin kassa loppuu. Rahoittaja kysyy budjetin lisäksi yleensä liiketoimintasuunnitelmaa, jonka rungon saat liiketoimintasuunnitelman generaattorilla.

Päivitetty: 21.10.2026