Kuittipohja – Ilmainen pohja
Luo kuitti käteis- tai korttimaksusta. Mukana ALV-erittely, maksutapa ja myyjän tiedot.
Luo maksukuitti käteis-, kortti- tai tilisiirtomaksusta. Kuittipohja sopii pienyrittäjälle, toiminimelle ja tilanteisiin, joissa maksu on jo vastaanotettu.
Täytä kentät
Kentät ovat vapaaehtoisia. Voit jättää tyhjäksi.
Tekoäly laatii asiakirjan
Suomen lainsäädännön mukaisesti, alle minuutissa.
Lataa, muokkaa ja tulosta
Tekstitiedosto, jonka voit muokata vapaasti.
Kentät ovat vapaaehtoisia. Voit täyttää vain osan tiedoista. Puuttuvat kohdat jätetään asiakirjaan alleviivoille (________), jotka täytät käsin tulostuksen jälkeen. Voit myös muokata ladattua tekstitiedostoa vapaasti.
Tietosuoja: Lomakedataa ei tallenneta palvelimille eikä sitä käytetä tekoälyn koulutukseen. Sähköpostin keräämme vain jos haluat tallentaa asiakirjamallin. Tietosuojaseloste.
Täytä tiedot
Tekoäly laatii kuittipohjan antamistasi tiedoista. Täytetty 0/9 kenttää.
Arvento ei anna oikeudellista neuvontaa. Asiakirjamalli on käyttökelpoinen pohja tavanomaisiin tilanteisiin, mutta monimutkaiset sopimukset kannattaa tarkistuttaa lakimiehellä ennen allekirjoitusta.
Kuitti vai lasku?
Kuitti todistaa, että maksu on suoritettu. Lasku taas pyytää maksua. Jos asiakas maksaa heti kortilla, käteisellä tai tilisiirrolla, kuittipohja on usein oikea asiakirja. Jos maksu erääntyy myöhemmin, käytä laskupohjaa.
ALV-velvollisen yrittäjän kannattaa eritellä kuitille veroton summa, ALV-kanta ja veron määrä. Tarkista ALV-osuus tarvittaessa ALV-laskurilla.
Voiko kuitin tehdä itse?
Kyllä, kun kuitista käy ilmi kuka myi, mitä myytiin, milloin maksu saatiin ja paljonko asiakas maksoi. Valmis kuittipohja vähentää puuttuvia tietoja, mutta yrittäjän pitää silti tarkistaa summat ja ALV-erittely.
Mitä tietoja kuittiin tarvitaan?
Myyjän nimi, Y-tunnus, maksupäivä, maksutapa, ostettu tuote tai palvelu, hinta ja arvonlisävero kuuluvat tavalliseen yrityskuittiin. Asiakkaan tiedot kannattaa lisätä, jos kuitti liittyy sopimukseen tai projektiin.
Pitääkö kuitissa näkyä ALV?
Jos myyjä on arvonlisäverovelvollinen, kuitissa kannattaa näkyä veroton hinta, ALV-kanta ja veron määrä. Jos et kuulu ALV-rekisteriin, älä lisää kuitille arvonlisäveroa.
Mitä kuitissa pitää näkyä?
Hyvässä kuitissa näkyvät myyjän nimi, Y-tunnus, asiakkaan tiedot tarvittaessa, maksupäivä, maksutapa, ostettu tuote tai palvelu sekä hinta. Jos myyjä on ALV-velvollinen, kuitille kannattaa eritellä veroton hinta, ALV-kanta ja veron määrä.
Käteismaksussa kuitti on erityisen tärkeä, koska maksusta ei aina jää yhtä selkeää pankkijälkeä kuin tilisiirrosta. Jos maksu tulee myöhemmin, tee ensin lasku valmiilla laskupohjallaja kuittaa suoritus vasta maksun saavuttua.
Pienyrittäjällä kuitti liittyy usein myös matka- ja kulukorvauksiin. Työmatkan verottomat korvaukset, päivärahat ja oman auton kilometrikorvaukset voi tarkistaa kilometrikorvaus- ja päivärahalaskurilla.
Kuitti kirjanpitoa varten
Kirjanpitoon tarvitaan tosite, josta näkee mitä on maksettu ja miksi maksu liittyy yritystoimintaan. Siksi pelkkä korttimaksun tapahtuma ei aina riitä. Lisää tarvittaessa selite, asiakas tai projekti, jotta kuitti on ymmärrettävä vielä kuukausien päästä.
Kevytyrittäjällä kuitin käsittely riippuu laskutuspalvelusta. Palvelu voi vaatia kuitin liitteeksi ennen kulun korvaamista tai palkanmaksua. Jos palvelu on valitsematta, vertaile laskutuspalveluiden palvelumaksujaennen kuin alat laskuttaa.
Toiminimelle ja osakeyhtiölle erillinen yritystili helpottaa kuittien täsmäyttämistä. Jos tili on vielä valitsematta, katso edullisimmat yritystilitja vertaile kulut oman maksuliikenteen mukaan.
Milloin kuittipohja ei riitä?
Kuitti sopii tilanteeseen, jossa maksu on jo vastaanotettu. Jos asiakas maksaa vasta myöhemmin, tarvitset laskun, jossa näkyy eräpäivä ja maksuehdot. Jos kyse on sopimuksen mukaisesta työstä, tarjous tai sopimus kannattaa tehdä ennen maksua, jotta molemmat osapuolet tietävät mitä maksu koskee.
Kuittia ei myöskään pidä käyttää piilottamaan epäselvää kulua. Kirjanpidossa tositteen pitää kertoa, miksi maksu kuuluu yritystoimintaan. Lisää tarvittaessa kuvaus, projekti, asiakas tai työnumero. Jos kyse on asiakkaalle edelleen laskutettavasta kulusta, lisää sama selite myös laskulle.
Yrityksen sisäisessä käytössä kuitit kannattaa nimetä samalla tavalla joka kuukausi. Kun tosite, pankkitapahtuma ja kirjanpidon tili täsmäävät, tilinpäätös ja veroilmoitus on helpompi tehdä ilman jälkiselvittelyä.
Kuittipohjan esimerkit
Käteismyynnissä kuitti kannattaa tehdä heti maksun yhteydessä. Kirjaa tuotteet tai palvelut riittävän tarkasti, jotta asiakas ja kirjanpitäjä ymmärtävät mistä maksu syntyi. Pelkkä "palvelu" ei kerro paljoa, jos yrityksellä on useita eri palveluita tai projektilaskutusta.
Korttimaksussa maksupääte antaa usein asiakkaalle kuitin, mutta yrityksen omaan kirjanpitoon tarvitaan silti tosite, josta näkyy myynnin sisältö ja ALV. Jos maksupäätteen kuitti ei erittele myyntiä, tee erillinen kuitti tai liitä mukaan myyntiraportti, jossa tuotteet ja verokannat näkyvät.
Kulukorvauksessa kuitti kertoo, mitä työntekijä tai yrittäjä on maksanut yrityksen puolesta. Lisää kuitille selite, jos kulun yhteys työhön ei näy muuten. Esimerkiksi asiakastapaamisen tarjoilu, matkakulut tai projektitarvikkeet kannattaa nimetä niin, ettei kirjanpitäjän tarvitse arvata käyttötarkoitusta.
Kuitti, ALV ja kulujen edelleenlaskutus
Jos yritys ostaa asiakkaan puolesta tarvikkeita tai maksaa matkan ensin omalta tililtään, kuitti ei vielä kerro miten kulu laskutetaan asiakkaalta. Lisää selite, projekti tai työnumero, jotta sama kulu löytyy myöhemmin sekä ostotositteesta että asiakkaalle lähtevästä laskusta.
ALV-käsittely kannattaa tarkistaa ennen kuin kulu siirretään asiakkaalle. Kaikki kulut eivät ole saman verokannan alla, ja osa kuluista voi olla korvauksia, jotka eivät näy samalla tavalla kuin varsinainen myynti. Jos lasku tehdään myöhemmin, käytä laskupohjaa ja tarkista summat ALV-laskurilla.
Toistuvissa kuluissa kuittien nimeäminen säästää paljon aikaa. Päivämäärä, asiakas, projekti ja kululaji riittävät usein siihen, että kirjanpito pysyy luettavana myös tilinpäätöksessä. Jos kuitteja kertyy matkoista, yhdistä ne samaan matkalaskuun kilometrikorvauslaskurin tulosten kanssa.
Jos samaan maksuun liittyy sekä myyntiä että kulukorvausta, kirjaa ne mieluummin erillisiksi riveiksi. Näin asiakas näkee mistä summa koostuu ja kirjanpito pystyy käsittelemään verollisen myynnin, kulun ja maksutavan oikein.
Kuittipohjan tarkistuslista
- Lisää myyjän nimi, Y-tunnus ja yhteystiedot.
- Kirjaa maksupäivä, maksutapa ja se, mitä asiakas osti.
- Erittele ALV, jos myyjä on arvonlisäverovelvollinen.
- Merkitse, onko maksu saatu käteisellä, kortilla vai tilisiirtona.
- Säilytä kuitti samassa paikassa kuin siihen liittyvä pankkitapahtuma tai kassakirja.
Muut sopimukset-laskurit
Sopimukset
Muut työkalut