Asiakirjapohja

Kuittipohja – Ilmainen pohja

Luo kuitti käteis-, kortti-, MobilePay- tai tilisiirtomaksusta. Käteiskuittiin tulevat vastaanotettu summa, vaihtoraha ja ALV-erittely.

Täytä kuittipohja

Suomalainen asiakirjapohja

Valmis, tarkistettu pohja

Lataa ilmaiseksi

Täytä myyjän tiedot, tuotteet ja maksutapa, niin pohja kokoaa kuitin ja laskee arvonlisäveron loppusummasta. Käteismaksussa kuittiin tulevat myös asiakkaan antama raha, takaisin annettu raha ja viiden sentin pyöristys. Jätä kentät tyhjiksi, jos haluat tulostaa lomakkeen ja kirjoittaa kuitin käsin.

Täytä kentät

Täytä tähdellä merkityt kentät. Muut voit jättää tyhjäksi.

Asiakirja kootaan valmiista pohjasta

Suomen lainsäädännön mukaisesti, alle minuutissa.

Lataa, muokkaa ja tulosta

Tekstitiedosto muokattavaksi tai PDF tulostettavaksi.

Pakolliset kentät ja tietosuoja

Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. Muut tiedot voit jättää tyhjäksi. Puuttuvat valinnaiset kohdat jätetään asiakirjaan alleviivoille (________), jotka täytät käsin tulostuksen jälkeen. Muokattavan version saat lataamalla tekstitiedoston.

Tietosuoja: Lomakekenttiin kirjoittamasi nimet, osoitteet ja henkilötunnukset jäävät laitteellesi, eikä niitä lähetetä tekoälylle. Kertomus ja muutospyynnöt käsitellään tekoälyllä ja tallennetaan ilman nimiä palvelun kehittämiseen. Älä kirjoita kertomukseen nimiä tai henkilötunnuksia. Lomakekenttiin syöttämäsi tiedot sekä henkilö- ja Y-tunnukset poistetaan kertomuksesta ennen lähetystä, mutta muita vapaasti kirjoitettuja tunnistetietoja, kuten nimiä, ei välttämättä tunnisteta. Tietosuojaseloste.

Miten haluat tehdä kuittipohjan?

Mistä on kyse?

Älä kirjoita nimiä tai henkilötunnuksia, ne täytetään lomakkeeseen. Lomakekenttiin syöttämäsi tiedot sekä henkilö- ja Y-tunnukset poistetaan kertomuksesta ennen lähetystä. Muita vapaasti kirjoitettuja tunnistetietoja, kuten nimiä, ei välttämättä tunnisteta.

Täytä tiedot

Asiakirja kootaan antamistasi tiedoista ja valitsemistasi ehdoista. Täytetty 0/11 kenttää.

Osapuolet, jäävät vain laitteellesi

Myyjä

Myyjän Y-tunnus

Yksityishenkilö jättää tyhjäksi.

Myyjän yhteystiedot

Pakollinen yrityksen käteis- ja korttikuitissa, kun liikevaihto on yli 10 000 euroa (laki 658/2013, 4 §).

Ostaja

Valinnainen. Yritysostajalle kannattaa merkitä nimi.

Asiakirjan tiedot

Kuittinumero

Juokseva numero tai muu yksilöivä tunniste. Käteis- ja korttikuitissa pakollinen, kun liikevaihto on yli 10 000 euroa.

Maksupäivä

Maksutapa

Tuotteet tai palvelut

Älä kirjoita nimiä, käytä rooleja (esim. ostaja).

Kirjaa määrä ja laji. Yksi rivi per tuote tai palvelu.

Onko myyjä arvonlisäverovelvollinen?

Jos kyllä, ALV-kanta 0 tarkoittaa nollaverokantaista myyntiä.

ALV-kanta

Summa yhteensä (€, sis. ALV)

Lisäehdot0 valittu

Asiakirjan perusosat ovat aina mukana. Valitse lisäksi ne ehdot, joita tilanteessasi tarvitaan. Jokainen ehto lisätään omaksi numeroidukseksi kohdaksi.

KuntoKäytetty tavara myydään sellaisena kuin se on (kauppalaki 19 §). Ei tarjota, kun myyjä on yritys ja ostaja kuluttaja, koska ehto on silloin tehoton.
OsasuoritusMaksu on ennakko tai osasuoritus; jäljellä oleva määrä ja sen eräpäivä kirjataan.
PalautusoikeusOstaja saa palauttaa käyttämättömän tavaran sovitussa ajassa kuittia vastaan (vain tavaroille, ei palveluille).
TakuuVain tavarakauppaan: myyjä antaa tavaralle takuun maksupäivästä lukien (ei palveluille).
Tilisiirron tiedotTilisiirtona maksetun maksun vastaanottotili ja viite tai viesti.Ei käytettävissä näillä lomakkeen tiedoilla.
ArvonlisäverorekisteröintiMyyjän arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkitseminen on vireillä, joten vero voidaan merkitä kuittiin.Ei käytettävissä näillä lomakkeen tiedoilla.
KäteispyöristysKäteismaksu pyöristetään lähimpään viiteen senttiin (laki 890/2000). Pyöristys näkyy summan alla omana rivinään.Ei käytettävissä näillä lomakkeen tiedoilla.
MobilePay-maksuMaksu on vastaanotettu MobilePaylla; kuittiin kirjataan maksun viesti tai tapahtuman tunniste.Ei käytettävissä näillä lomakkeen tiedoilla.

Arvento ei anna oikeudellista neuvontaa. Asiakirjamalli on käyttökelpoinen pohja tavanomaisiin tilanteisiin, mutta monimutkaiset sopimukset kannattaa tarkistuttaa lakimiehellä ennen allekirjoitusta.

Käteismaksu

Käteiskuitti

Kun asiakas maksaa seteleillä, kuitti on usein ainoa jälki kaupasta. Yrityksen on tarjottava kuitti käteis- ja korttimaksusta, jos sen tilikauden liikevaihto on yli 10 000 euroa (laki kuitintarjoamisvelvollisuudesta käteiskaupassa 658/2013, 2 ja 4 §). Kuitissa on oltava yrityksen nimi, yhteystiedot ja Y-tunnus, antamispäivä, kuitin numero tai muu yksilöivä tieto, myytyjen tavaroiden määrä ja laji tai palvelun laji sekä maksettu summa ja arvonlisävero verokannoittain.

Laki ei vaadi merkitsemään, paljonko rahaa asiakas antoi. Merkintä kannattaa silti tehdä, sillä se auttaa, kun kassaa täsmäytetään illalla tai asiakas palaa vaihtorahaan seuraavana päivänä. Valitse lomakkeella maksutavaksi käteinen, niin pohja kysyy vastaanotetun summan ja laskee takaisin annettavan rahan.

Asiakkaan ei tarvitse ottaa kuittia vastaan. Myynti kirjataan kirjanpitoon silti: käteismaksut kirjataan päiväkohtaisesti ja viipymättä (kirjanpitolaki 2 luku 4 §). Laiminlyönnistä Verohallinto tai poliisi voi määrätä 300–1 000 euron laiminlyöntimaksun (658/2013, 6 §).

Esimerkki käteiskuitin summasta

Veroton hinta: 31,90 €
Arvonlisävero 13,5 %: 4,31 €
Yhteensä: 36,21 €

Pyöristys: -0,01 €
Maksettava käteisellä: 36,20 €
Vastaanotettu käteinen: 40,00 €
Takaisin annettu: 3,80 €

Kaksi kahvia ja kolme korvapuustia, asiakas maksoi 40 eurolla.

Senttien pyöristys

Pyöristys ja vaihtoraha käteismaksussa

Käteismaksu pyöristetään Suomessa lähimpään viidellä jaolliseen senttimäärään, ja suunnan ratkaisee summan viimeinen sentti (laki euromääräisten maksujen pyöristämisestä 890/2000, 1 §). Ainoa poikkeus koskee koko maksun kokoa: jos asiakas maksaa yhteensä vain yhden tai kaksi senttiä, sitä ei pyöristetä. Osapuolet voivat myös sopia, ettei pyöristystä tehdä.

Pyöristys koskee käteismaksua. Tilisiirtoa ei pyöristetä, ja korttimaksun saa pyöristää, mutta se ei ole pakollista.

Esimerkiksi 36,21 euron ostoksesta maksetaan käteisellä 36,20 euroa. Jos asiakas antaa 40 euroa, takaisin annetaan 3,80 euroa. Pohja näyttää pyöristyksen omana rivinään summan alla, ja tuotteiden hinnat ja ALV-erittely pysyvät ennallaan. Jos et halua pyöristää, poista lisäehto Käteispyöristys.

Viimeinen sentti	Pyöristys	Esimerkki
1 tai 2	alaspäin tasakymmeneen	36,21 → 36,20 €
3 tai 4	ylöspäin viiteen	36,23 → 36,25 €
5 tai 0	ei muutu	36,25 → 36,25 €
6 tai 7	alaspäin viiteen	36,27 → 36,25 €
8 tai 9	ylöspäin tasakymmeneen	36,28 → 36,30 €

Ilman kassaa

Käsin kirjoitettu kuitti

Kassakonetta ei tarvita. Kuitin voi tulostaa maksupäätteeltä tai kassasta, antaa sähköisesti tai kirjoittaa käsin, kunhan siinä on samat tiedot kuin muissakin kuiteissa (HE 23/2013, 4 §:n perustelut). Käsin kirjoitettu kuitti sopii esimerkiksi kotikäynneille, sisätiloissa pidettäviin myyjäisiin ja tilanteisiin, joissa maksu otetaan vastaan harvoin.

Jos haluat kirjoittaa kuitin paikan päällä, täytä lomakkeelle vain pysyvät tiedot: yrityksen nimi, yhteystiedot, Y-tunnus ja ALV-tieto. Jätä tuotteet, summa ja päivämäärä tyhjiksi ja tulosta pohja. Tyhjät kohdat tulostuvat viivoiksi, joille voit kirjoittaa. Numeroi kuitit juoksevasti ja ota itsellesi kopio, sillä kirjanpitoon tarvitaan päivätty ja numeroitu tosite (kirjanpitolaki 2 luku 5 §).

Mobiilimaksu

MobilePay-maksun kuitti

Maksusovelluksen tapahtumatieto kertoo, että raha on siirtynyt. Kuittia se ei aina korvaa, jos siinä ei näy myyjän Y-tunnusta, tuotteita tai arvonlisäveroa. Laki ei mainitse MobilePayta nimeltä, mutta se koskee käteiseen rinnastettavia maksutapoja, kuten maksukortteja, ja maksutilanteista se rajaa pois ne, joissa ostaja maksaa itse ilman myyjän läsnäoloa, kuten verkkokaupan ja laskun maksun (3 § 4 kohta). Kun asiakas maksaa MobilePaylla tiskillä tai kotikäynnillä, turvallisin tulkinta on tarjota kuitti samoin kuin korttimaksusta.

Valitse maksutavaksi MobilePay. Pohja lisää kuittiin kohdan, johon voit kirjata maksun viestin tai tapahtuman tunnisteen. Sen avulla maksun löytää myöhemmin tiliotteelta.

Ilman Y-tunnusta

Kuitti yksityishenkilönä

Kuitintarjoamisvelvollisuus koskee yritystoimintaa, ei kotitalouden omien tavaroiden myyntiä. Yksityishenkilö voi silti antaa kuitin, ja se kannattaa tehdä, kun myyt käytetyn tavaran tai ostaja maksaa käteisellä. Jätä Y-tunnus tyhjäksi ja valitse, ettei myyjä ole arvonlisäverovelvollinen. Kuittiin ei silloin tule arvonlisäveroa, koska veron merkitseminen edellyttää rekisteröintiä (arvonlisäverolaki 209 e §). Jos et ole varma, kuulutko rekisteriin, tarkista raja ALV-rajalaskurilla.

Jos myyt tavaran yritykselle, yritys tarvitsee kirjanpitoonsa tositteen, josta näkyy myyjä, tavara, hinta ja päivä. Siihen kuitti kelpaa. Arvokkaammassa kaupassa, kuten auton tai veneen myynnissä, tarvitaan kuitin lisäksi kauppakirja, johon kirjataan myös kunto ja luovutusehdot. Kuittipohjan lisäehto Kunto sopii pienempään käytetyn tavaran kauppaan.

Asiakirjan valinta

Kuitti vai lasku?

Kuitti on merkintä maksusta, joka on jo saatu. Lasku taas pyytää maksua. Jos asiakas maksaa heti kortilla, käteisellä tai tilisiirrolla, kuittipohja on usein oikea asiakirja. Jos maksu erääntyy myöhemmin, käytä laskupohjaa.

ALV-velvollinen yrittäjä erittelee kuittiin verottoman summan, ALV-kannan ja veron määrän. Tarkista ALV-osuus tarvittaessa ALV-laskurilla. Yritysostajalle myyvä ALV-velvollinen yritys antaa laskun, ellei kyse ole enintään 400 euron kuitista tai vähittäis-, ravintola- tai henkilökuljetusmyynnistä (arvonlisäverolaki 209 b ja 209 f §).

Tosite

Kuitti kirjanpitoa varten

Kirjanpitoon tarvitaan tosite, josta näkee mitä on maksettu ja miksi maksu liittyy yritystoimintaan. Pelkkä korttimaksun tapahtuma ei siksi aina riitä. Lisää kuitille tarvittaessa selite, projekti tai työnumero, jotta kulu löytyy myöhemmin sekä ostotositteesta että asiakkaalle lähtevästä laskusta.

Jos kulu laskutetaan asiakkaalta, kirjaa se myöhemmin lähtevälle laskulle omaksi rivikseen, erilleen varsinaisesta myynnistä. Kaikki kulut eivät ole saman verokannan alla, joten laske veron osuus arvonlisäverolaskurilla ennen laskutusta. Jos kuitteja kertyy matkoista, liitä ne matkalaskuun ja laske kilometrikorvaukset erikseen.

Kun maksut kulkevat omalta yritystililtä, kuitin ja tiliotteen täsmäytys onnistuu nopeammin.

Tilanteet

Kuitti korttimaksusta ja kulukorvauksesta

Korttimaksussa maksupääte antaa usein asiakkaalle kuitin, mutta yrityksen omaan kirjanpitoon tarvitaan silti tosite, josta näkyy myynnin sisältö ja ALV. Jos maksupäätteen kuitti ei erittele myyntiä, tee erillinen kuitti tai liitä mukaan myyntiraportti, jossa tuotteet ja verokannat näkyvät.

Kulukorvauksessa kuitti kertoo, mitä työntekijä tai yrittäjä on maksanut yrityksen puolesta. Nimeä esimerkiksi asiakastapaamisen tarjoilu, matkakulut tai projektitarvikkeet niin, ettei kirjanpitäjän tarvitse arvata käyttötarkoitusta. Työmatkan verottomat päivärahat ja oman auton kilometrikorvaukset voi tarkistaa kilometrikorvaus- ja päivärahalaskurilla.

Rajat

Milloin kuittipohja ei riitä?

Kuitti sopii tilanteeseen, jossa maksu on jo vastaanotettu. Jos asiakas maksaa vasta myöhemmin, tarvitset laskun, jossa näkyy eräpäivä ja maksuehdot. Palautuksesta tai virheellisestä kuitista tehdään hyvityslasku, jossa viitataan alkuperäiseen kuittiin.

Ennen tulostusta

Kuittipohjan tarkistuslista

Myyjän nimi, yhteystiedot ja Y-tunnus.
Kuitin numero juoksevasta sarjasta ja päivämäärä.
Tuotteiden määrä ja laji tai palvelun laji.
Summa ja arvonlisävero verokannoittain, jos olet ALV-rekisterissä.
Maksutapa. Käteisellä myös vastaanotettu ja takaisin annettu raha.
Kopio kuitista kirjanpitoon samaan paikkaan kuin päivän kassa tai tiliote.

Kysymykset

Usein kysytyt kysymykset

Yrityksen kuitissa on oltava myyjän nimi, yhteystiedot ja Y-tunnus, kuitin antamispäivä, kuitin numero tai muu yksilöivä tieto, myytyjen tavaroiden määrä ja laji tai palvelun laji sekä maksettu summa ja arvonlisävero verokannoittain (laki 658/2013, 4 §). Vastaanotettu summa ja takaisin annettu raha eivät ole pakollisia, mutta ne helpottavat kassan täsmäytystä.

Ei aina, vaan kun yrityksen tilikauden liikevaihto on yli 10 000 euroa. Silloin kuitti on tarjottava käteis- ja korttimaksusta. Velvollisuus ei koske automaattimyyntiä, arpajaisia, ulkotilojen tori- ja markkinakauppaa (paitsi alkoholijuomien myyntiä ja anniskelua), verkkokauppaa eikä laskun maksamista (658/2013, 3 §). Asiakas saa kieltäytyä kuitista, mutta myynti kirjataan kirjanpitoon silti.

Kelpaa. Kassakonetta ei vaadita, ja kuitin voi kirjoittaa käsin, kun siinä on samat tiedot kuin tulostetussa kuitissa. Numeroi kuitit juoksevasti ja säilytä kopio kirjanpitoa varten vähintään kuusi vuotta tilikauden päättymisvuoden lopusta.

Kun asiakas maksaa MobilePaylla myyjän läsnä ollessa, kuitti kannattaa tarjota samoin kuin korttimaksusta. Laki koskee käteistä ja siihen rinnastettavia maksutapoja, kuten maksukortteja, mutta ei mainitse MobilePayta nimeltä, joten tämä on turvallisin tulkinta. Verkossa ja laskun maksussa velvollisuutta ei ole.

Voi. Yksityishenkilöllä ei ole kuitintarjoamisvelvollisuutta, mutta kuitti on näyttö kaupasta ja maksusta. Jätä Y-tunnus tyhjäksi ja valitse, ettei myyjä ole arvonlisäverovelvollinen, jolloin kuittiin ei merkitä arvonlisäveroa. Auton tai muun arvokkaan tavaran kaupassa tee lisäksi kauppakirja.

Ei. Kuitti todistaa, että maksu on saatu, ja lasku pyytää maksua myöhemmin. ALV-velvollinen yritys antaa yritysostajalle laskun. Enintään 400 euron kuitti sekä vähittäis-, ravintola- ja henkilökuljetusmyynnin kuitti kelpaavat kuitenkin yksinkertaistetuksi laskuksi, kun niissä on myyjän ALV-tunniste ja vero eriteltynä (arvonlisäverolaki 209 f §).

Jatka tästä