Salassapitosopimus (NDA) – Ilmainen sopimuspohja
Luottamuksellisten tietojen suojaaminen
Mikä on salassapitosopimus (nda)?
Salassapitosopimus (NDA, Non-Disclosure Agreement) suojaa luottamuksellista tietoa osapuolten välillä. Se on olennainen työkalu yrityskauppojen, kumppanuusneuvotteluiden ja yhteistyöprojektien yhteydessä. NDA määrittelee, mitä tietoja pidetään luottamuksellisina ja millaisia seuraamuksia rikkomisesta aiheutuu.
Milloin tarvitset tämän sopimuksen?
- Yrityskauppaneuvottelut ja due diligence
- Uusi yhteistyökumppanuus tai alihankkijasuhde
- Työntekijälle tai konsultille luottamuksellista tietoa
- Sijoittajatapaamiset ja rahoitusneuvottelut
Täytä salassapitosopimus (nda)
Täytä alla olevat kentät. Sopimuspohja päivittyy automaattisesti. Täytetty 0/10 kenttää.
Katso myös
Muut sopimuspohjat
Konsulttisopimus
Sopimus konsultointi- ja asiantuntijapalveluille
Luo konsulttisopimusLiiketilan vuokrasopimus
Vuokrasopimus yrityksen toimitiloille
Luo liiketilan vuokrasopimusOsakassopimus
Osakkaiden välinen sopimus osakeyhtiössä
Luo osakassopimusUsein kysytyt kysymykset: Salassapitosopimus (NDA)
Yrityksen sopimuspohjat — mitä sopimuksia tarvitset?
Kirjallinen sopimus on yrittäjän tärkein oikeusturvan väline. Suullinen sopimus on Suomen lain mukaan pätevä, mutta riitatilanteessa sen sisältöä on lähes mahdoton todistaa. Hyvin laadittu sopimus selkeyttää osapuolten oikeudet ja velvollisuudet, ehkäisee väärinkäsityksiä ja antaa turvaa, jos yhteistyö ei suju odotetusti. Jokaisen yrityksen — oli kyseessä aloittava yksinyrittäjä tai kasvava osakeyhtiö — kannattaa panostaa sopimuspohjiin jo yrityksen perustamisvaiheessa. Sopimuskäytäntöjen rakentaminen aikaisessa vaiheessa säästää aikaa ja rahaa pitkällä aikavälillä. Oikein valittu yritysmuoto vaikuttaa myös siihen, millaisia sopimuksia yrityksessä tarvitaan.
Salassapitosopimus (NDA) — opas luottamuksellisen tiedon suojaamiseen
Salassapitosopimus eli NDA (Non-Disclosure Agreement) on sopimus, jolla osapuolet sitoutuvat pitamaan luottamuksellisen tiedon salassa. NDA on olennainen tyokalu aina, kun yritys jakaa arkaluonteista liiketoimintatietoa: yrityskauppaneuvotteluissa, yhteistyoprojekteissa, tyontekijoiden rekrytoinneissa ja sijoittajatapaamisissa. Suomessa liikesalaisuuslaki (595/2018) antaa yleista suojaa liikesalaisuuksille, mutta NDA-sopimus laajentaa ja tarkenaa tata suojaa merkittavasti. Ennen yrityskauppaa kannattaa selvittaa yrityksen arvo ilmaisella laskurillamme ja huolehtia NDA:sta ennen tietojen jakamista.
NDA-tyypit: yksipuolinen vs. molemminpuolinen
NDA-sopimuksia on kahta paatyyppia. Oikean tyypin valinta riippuu siita, kumpi osapuoli luovuttaa luottamuksellista tietoa.
| NDA-tyyppi | Kayttotarkoitus | Esimerkkitilanne |
|---|---|---|
| Yksipuolinen NDA | Vain toinen osapuoli luovuttaa luottamuksellista tietoa | Yrityskauppaneuvottelu: myyjä luovuttaa taloustiedot ostajaehdokkaalle |
| Molemminpuolinen NDA | Molemmat osapuolet jakavat luottamuksellista tietoa | Yhteistyoprojekti: kumpikin yritys jakaa teknista tietoa ja asiakastietoja |
NDA:n pakolliset elementit
Hyva NDA sisaltaa vahintaan seuraavat osatekijat. Puutteellinen NDA voi osoittautua kaytannossa tehottomaksi riitatilanteessa.
- Luottamuksellisen tiedon maaritelma: Tarkkaan rajattu kuvaus siita, mita tietoa pidetaan luottamuksellisena — liiketoimintasuunnitelmat, taloustiedot, asiakaslistat, tekniset ratkaisut, henkilotiedot.
- Poikkeukset salassapidosta: Tieto, joka on jo julkista, vastaanottajalla entuudestaan, kolmannelta laillisesti saatua tai itsenaisesti kehitettya.
- Salassapidon kesto: Tyypillisesti 2–5 vuotta. Yrityskaupassa 3–5 vuotta on yleinen. Liikesalaisuuksien osalta voi olla toistaiseksi voimassa.
- Kayttotarkoitus: Mihin tarkoitukseen luottamuksellista tietoa saa kayttaa — vain sopimuksessa maariteltyyn tarkoitukseen.
- Tiedon palauttaminen/tuhoaminen: Velvoite palauttaa tai tuhota luottamuksellinen aineisto sopimuksen paattyessa.
- Sopimussakko: Ennalta sovittu korvaus rikkomuksesta. Helpottaa todistustaakkaa, koska vahinkoa ei tarvitse erikseen osoittaa.
- Sovellettava laki ja riidanratkaisu: Suomen laki ja valittu riidanratkaisutapa (yleinen tuomioistuin tai valimiesmenettely).
Huomio: Yrityskauppa ilman NDA:ta
Ilman NDA:ta yrityskauppaneuvotteluissa riskit liikesalaisuuksien paljastumisesta kasvavat merkittavasti. Ostajaehdokas saa due diligence -vaiheessa nahtavakseen yrityksen taloustiedot, asiakkuudet, sopimukset ja strategian. Jos neuvottelut eivat johda kauppaan, nailla tiedoilla voi olla valtava arvo kilpailijalle. NDA on siten exit-suunnittelun ensimmainen askel.
Sopimussakon tyypilliset tasot
Sopimussakon suuruus riippuu luovutettavan tiedon arvosta, osapuolten koosta ja sopimuksen tarkoituksesta. Alla tyypilliset tasot suomalaisessa liiketoimintaymparistossa.
| Yrityksen liikevaihto | Tyypillinen sopimussakko | Perustelu |
|---|---|---|
| Alle 500 000 euroa | 5 000 – 20 000 euroa | Kohtuullinen pelote pienyritykselle |
| 500 000 – 2 M euroa | 20 000 – 50 000 euroa | Suhteessa liiketoiminnan kokoon |
| 2 M – 10 M euroa | 50 000 – 200 000 euroa | Merkittava taloudellinen riski rikkomuksesta |
| Yli 10 M euroa | 200 000 – 1 000 000 euroa | Suuryrityksen liikesalaisuuksien arvo korkea |
NDA:n kesto ja taytantoonpano
NDA:n voimassaoloaika maaraytyy sopimuksen tarkoituksen mukaan. Lyhytkestoinen yhteistyoprojekti voi edellyttaa 2 vuoden salassapitoa, kun taas yrityskaupassa 3–5 vuotta on tavallista. Liikesalaisuuslain (595/2018) mukaan liikesalaisuuden oikeudeton hankkiminen, kayttaminen ja ilmaiseminen on kiellettyä myos ilman erillist sopimusta. NDA vahvistaa suojaa tarjoamalla konkreettisen sopimussakon ja selkean maaritelmaen siita, mita pidetaan luottamuksellisena. Taytantoonpanossa ratkaisevaa on naytonkeruun helppous: kirjallinen NDA, selkeat maaritelmat ja dokumentoitu tiedon luovutus helpottavat todistelua mahdollisessa oikeudenkaynnissa. Liita NDA aina myos osakassopimukseen, kun uusi osakas tulee mukaan yritykseen.
Kaytannon vinkit NDA:n laadintaan
NDA:n laadinnassa kannattaa panostaa selkeyteen. Liian laaja luottamuksellisuuden maaritelma voi heikentaa sopimuksen uskottavuutta — jos kaikki tieto on luottamuksellista, kaytannossa mikaan ei ole. Rajaa luottamuksellinen tieto konkreettisiin kategorioihin ja merkinta luottamuksellinen aineisto selkeasti (esim. leimalla tai vesileimalla). Sovi myos siita, kenelle luottamuksellista tietoa saa jakaa (esim. omat tyontekijat, lakimiehet) ja missa muodossa tieto palautetaan sopimuksen paattyessa. Yrityksen perustamisvaiheessa NDA-kaytantojen luominen on tarkea osa riskienhallintaa.
Lahteet
Finlex — Liikesalaisuuslaki 595/2018 (finlex.fi) | Finlex — Laki sopimattomasta menettelysta elinkeinotoiminnassa (finlex.fi) | PRH — Patentti- ja rekisterihallitus (prh.fi)
Tärkeä huomautus
Tämä sopimuspohja on tarkoitettu yleiseksi lähtökohdaksi eikä se ole lainopillista neuvontaa. Arvento ei ole asianajotoimisto eikä tarjoa oikeudellisia palveluja. Emme vastaa sopimuspohjan sisällön oikeellisuudesta, ajantasaisuudesta tai soveltuvuudesta yksittäistapaukseen.
Jokainen sopimus on yksilöllinen ja riippuu osapuolten tilanteesta. Suosittelemme aina lakimiehen tarkistusta ennen sopimuksen allekirjoittamista. Sopimuspohjan käyttö tapahtuu käyttäjän omalla vastuulla.
Jos käytät Exceliä, tämä voi kiinnostaa
Ilmainen Excel-pohja – 9 valmista työkalua yhdessä tiedostossa.
Yksi tiedosto – kaikki tämä valmiina:
- Kassavirtaennuste 13 viikolle
- Hinnoittelulaskuri (tunti + yksikkö)
- Vuosibudjetti 12 kuukaudelle
- Myyntisaamisten seuranta
- Ostovelkojen hallinta
- Tarjouspohja maksuerin
Kaavat valmiina – täytä vain omat lukusi ja näet tulokset heti.
📧 Sähköposti vain latauslinkkiä varten. Ei rekisteröitymistä.