Henkilöstövuokrausyrityksen perustaminen 2026
Henkilöstövuokrauksessa aloituskynnys näyttää matalalta: ei omaa tuotetta, ei kalustoa. Käytännössä katteet ovat ohuita ja kassavirtariski jatkuva. Tämä opas käy läpi numerot, sopimukset, juridiikan ja sudenkuopat — niin että tiedät, mihin olet ryhtymässä.
Yrittäjiä houkuttelee kentälle paljon, mutta TES-virhe tai pitkä sairausloma voi syödä vuoden katteen. Varmista ennen perustamista, että perustamisen perusteet ja palkanlaskenta ovat hallussa.
Aloita numeroista
Laske palkkakulut ja kassavirta ennen tarjousta
TL;DR
- Vuokrakerroin alle 1,7 on riskialtis ilman volyymia.
- Palkat lähtevät ennen kuin asiakas maksaa, joten kassavirta on yleisin tappaja.
- Jokainen uusi asiakas on luottopäätös, ei pelkkä myyntitilaus.
- Sopimusehdot ratkaisevat, kuka maksaa lisät, peruutukset ja riskit.
- TES-virhe voi realisoitua jälkikäteisinä palkkavaatimuksina vanhentumisaikojen rajoissa.
- Erikoistuminen tuo tyypillisesti paremman katteen kuin bulkkivuokraus.
1. Liiketoiminta
Liiketoiminnan ydin: kolme osapuolta
Henkilöstövuokrauksessa on aina kolme osapuolta. Niiden välinen suhde määrittää vastuun, riskit ja sopimukset.
Sinä — vuokrausyritys
Asiakas — käyttäjäyritys
Työntekijä
Markkinatilanne 2026
2. Strategia
Generalisti vai spesialisti?
Tämä on tärkein strateginen päätös ennen perustamisilmoitusta. Bulkkityövoiman kilpailu on hintavetoista, joten erikoistuminen on usein ainoa tie kunnolliseen katteeseen.
Generalisti
Volyymipeluri
Vuokraat ketä tahansa minne tahansa: rakennusapulaisia, varastotyöntekijöitä, kassamyyjiä. Pieni kate per tunti, volyymi ratkaisee.
Kilpailet jättien (Barona, StaffPoint, Eezy) kanssa, ja asiakas valitsee usein halvimman kertoimen. Vaatii vahvaa myyntiä ja kykyä hallita satoja työntekijöitä.
Spesialisti
Niche-osaaminen
Erikoistut kapeaan sektoriin: taloushallinnon asiantuntijat, raskaankaluston mekaanikot, koodarit tai sairaanhoitajat. Asiakas maksaa siitä, että löydät osaajan, jota hän ei itse löydä.
Pienempi volyymi riittää hyvään tulokseen, mutta vaatii alan verkostot ja substanssiosaamisen. Et voi myydä koodareita, jos et tunne eroa Javan ja JavaScriptin välillä.
3. Hinnoittelu
Vuokrakerroin ja kustannusrakenne
Henkilöstövuokrauksessa hinta ilmoitetaan tyypillisesti kertoimena työntekijän palkkaan nähden. Jos tuntipalkka on 15 € ja kerroin 1,75, asiakas maksaa 26,25 €/h (alv 0 %).
Mihin raha katoaa?
Kerroin kattaa palkan päälle sivukulut ja riskit. Vuoden 2026 tyypillinen kustannusrakenne työntekijän bruttopalkasta:
| Kuluerä | Osuus palkasta |
|---|---|
| Bruttopalkka | 100 % |
| Lomaraha ja -korvaukset | 11–18,5 % |
| TyEL (työnantajan osuus) | n. 17,4 % |
| Muut sosiaalimaksut | 2–3 % |
| Tapaturmavakuutus | 0,5–8 % |
| Sairauspoissaoloriski | 3–5 % |
| Työterveyshuolto | 1–2 % |
| Välittömät kulut yhteensä | n. 135–155 % |
Tarkat sivukulut eri palkkatasoilla saa palkkalaskurilla. Hinnoittelun kannattavuutta voi testata kannattavuuslaskelmalla.
3B. Sopimusmalli ja hinnoittelun turvarajat
Henkilöstövuokraus on sopimusbisnes. Hyvä sopimus suojaa katteen ja vähentää riitoja jälkikäteen.
- Yksikkö ja minimit: tunti, päivä vai projektihinta? Sovi minimitunnit.
- Lisät ja ylityöt: kuka maksaa ilta-, yö- ja viikonloppulisät?
- Peruutukset: veloitus, jos tilaus perutaan alle 24–48 h ennen.
- Varusteet ja matkakulut: työvaatteet, kuljetukset, työkalut.
- Laatu ja reklamaatiot: miten virheet korjataan ja millä aikarajalla.
Tarjouksen kannattavuus kannattaa varmistaa tarjouslaskurilla ennen puitesopimuksen allekirjoittamista.
4. Rahoitus
Kassavirta ja kuolemanlaakso
Henkilöstövuokraus on pääomaintensiivistä, koska palkat kulkevat asiakkaan maksuaikataulua nopeammin. Ensimmäiset kuukaudet rahoitat itse työntekijöiden palkat.
Aikajana, joka tappaa kasvun
- Palkanmaksu: tyypillisesti kahden viikon välein.
- Asiakkaan maksuaika: 30, 45 tai 60 päivää.
- Käytännössä: kassassa pitää olla 2–3 kuukauden bruttopalkkojen verran rahaa ennen kuin raha kiertää tasaisesti.
Laskurahoitus pelastaa kasvun
Käytännössä kasvavat henkilöstövuokraajat käyttävät laskurahoitusta. Rahoitusyhtiö maksaa myyntilaskuista heti 80–90 % tilille ja perii loput asiakkaalta. Kulu on yleensä 1–3 % laskun loppusummasta, ja se on huomioitava hinnoittelussa.
Laskurahoitusta tarjoavat mm. Svea, OP, Nordea ja Finnvera-takauksen kanssa useat pankit. Sopimus kannattaa neuvotella valmiiksi ennen ensimmäistä asiakasta.
Käyttöpääoma palkkojen välirahoitukseen
Vakuudeton yrityslaina kasvun rahoitukseen
Jos laskurahoitus ei riitä yksin tai haluat puskurin sesonkikuukausille, vakuudeton yrityslaina toimii nopeasti. Esimerkiksi Qred tekee päätöksen yleensä saman päivän aikana.
4B. Luottoriski ja maksuehdot
Yksi suurimmista riskeistä ei ole myynnin puute vaan väärä asiakas. Jokainen uusi asiakas on luottopäätös, koska palkka lähtee ennen kuin maksu tulee tilille.
- Luottoraja: aseta euromääräinen limiitti asiakaskohtaisesti.
- Maksuehto: aloita 14–30 päivällä ja kiristä tarvittaessa.
- Ennakkomaksu: uusi asiakas tai heikko luottoluokitus.
- Factoring ilman regressiä: tuo turvaa luottoriskiin, mutta nostaa rahoituskustannusta.
5. Juridiikka
TES, tilaajavastuu ja työturvallisuus
Tällä alalla byrokratia ei ole pelkkää paperinpyörittelyä. Se on käytännön ehto sille, että kelpaat isoille asiakkaille.
Tilaajavastuu ja Luotettava Kumppani
Suomessa tilaajavastuulaki (1233/2006) määrittää, mitä selvityksiä tilaajan on pyydettävä ennen sopimusta. Asiakasyritykset eivät käytännössä osta sinulta, jos paperit eivät ole kunnossa.
Liity heti Vastuu Groupin Luotettava Kumppani -palveluun. Varsinainen Luotettava Kumppani -palvelu maksaa 25 € + alv/kk (yhteensä 300 € + alv/v). Suppeampi Luotettava Kumppani Tilaajavastuutiedot on 160 € + alv/v, mutta isot asiakkaat edellyttävät yleensä täyttä pakettia. Asiakas näkee palvelusta, että verot ja TyEL-maksut on hoidettu.
Työehtosopimukset
TES-tulkinta on alan vaikein osa. Työsuojeluhallinnon ohjeen mukaan vuokratyön vähimmäisehdot perustuvat työlainsäädäntöön ja sovellettavaan työehtosopimukseen. Käytännössä työsuhteeseen sovelletaan yleensä jompaakumpaa seuraavista, mutta yksityiskohdat kannattaa tarkistaa tilannekohtaisesti:
- Henkilöstöpalvelualan TES (HPL): alan oma sopimus, jos vuokrayritys on sen piirissä jäsenyyden tai yleissitovuuden kautta. Sopimustekstit ja yleiset ehdot löytyvät HELA:n sivuilta.
- Käyttäjäyrityksen TES: jos vuokrayritystä ei sido oma TES, sovelletaan käyttäjäyritystä sitovaa yleissitovaa tai normaalisitovaa työehtosopimusta palkkoineen ja lisineen.
Alan järjestöjen jäsenyys tarjoaa sopimuspohjia ja koulutusta. Yksittäisen työsopimuksen rungoksi sopii myös työsopimuspohja.
Työturvallisuus ja vastuunjako
Vuokratyössä vastuu jakautuu: työnantajavastuu on sinulla, mutta käyttäjäyritys vastaa päivittäisestä työnjohdosta ja turvallisuusohjeistuksesta. Molemmat huolehtivat perehdytyksestä ja työvälineistä. Käytännön vastuunjaon kuvaa Työturvallisuuskeskuksen ohje.
Ulkomaalaiset työntekijät
Ulkomailta tulevan työvoiman osuus on alalla merkittävä, ja se tuo lisävelvoitteita:
- Oleskelulupa ja työnteko-oikeus: varmistus ennen sopimusta, kopio talteen.
- Kausityöntekijät: erillinen kausityöviisumi enintään 9 kuukaudeksi.
- EU/ETA-kansalaiset: ei lupavaatimuksia, mutta yli 3 kk oleskelu vaatii rekisteröinnin.
- Laittoman työvoiman käyttö: rikos, josta voi seurata sakko tai vankeus.
GDPR ja rekrydata
Hakijadata on henkilötietoa. Määrittele käsittelyperuste, säilytysajat ja informoi hakijoita selkeästi. Poista data, kun sitä ei enää tarvita. Lähtökohdaksi sopii Työmarkkinatorin kooste työelämän yksityisyyden suojasta.
6. Myynti & rekry
Myynti ja osaajahankinta — kaksi rinnakkaista bisnestä
Henkilöstövuokrausyritys myy kahdelle suunnalle yhtä aikaa: asiakkaille ja työntekijöille. Toimitusvarmuus on kilpailuvaltti, ei pelkkä hinta.
Asiakashankinta
Kylmäsoitot ja verkostoituminen ovat arkipäivää. Jos lupaat asiakkaalle kaksi maalaria huomiseksi aamukuudeksi, heidän on oltava paikalla. Yksi kerta riittää katkaisemaan asiakassuhteen.
Isot asiakkaat (teollisuus, logistiikka, SOTE) tekevät usein puitesopimuksia. Kilpailutukseen pääsy vaatii referenssejä, Luotettava Kumppani -statuksen ja toisinaan laatusertifikaatteja.
Osaajahankinta
- Hakijahallintajärjestelmä: Excel ei riitä GDPR:n takia. Käytä alustaa kuten RecRight tai Jobilla.
- Osaajapankki: rakenna pooli haastatelluista tekijöistä, jotka voi lähettää töihin yhdellä puhelinsoitolla.
- Nopeus: kun tilaus tulee maanantaiaamuna, ehdokkaan on oltava esitettävissä iltapäivällä.
7. Lisämyynti
Suorarekrytointi sivubisneksenä
Vuokrauksen rinnalle voi myydä suorarekrytointia: etsit työntekijän, mutta asiakas palkkaa hänet suoraan omille kirjoilleen. Iso kertasuoritus ilman jatkuvaa työnantajariskiä.
- Hinta: tyypillisesti 15–25 % rekrytoitavan vuosipalkasta tai 1–3 kuukauden bruttopalkkaa vastaava summa (esim. 5 000–15 000 €).
- Takuu: 3–6 kk on alalla yleinen vaade. Jos rekrytoitu lähtee koeajalla, etsit uuden ilmaiseksi tai palautat osan palkkiosta.
- Etu: kassavirta nopeutuu ja työnantajariskiä ei tule lainkaan. Hyvä lisätulo silloin, kun vuokrauspuolen kapasiteetti on täynnä.
8. Käytäntö
Näin aloitat
Viiden askeleen polku ensimmäiseen asiakkaaseen ja työntekijään.
- 1
Liiketoimintasuunnitelma ja rahoitus
Laske kassatarve vähintään kolmen kuukauden palkkojen mukaan. Hae rahoitus Finnverasta, pankilta tai omista varoista ja neuvottele laskurahoitussopimus valmiiksi. Kannattavuuslaskuri auttaa hinnoittelussa. - 2
Yrityksen perustaminen
Perusta osakeyhtiö, sillä toiminimi on liian riskialtis työnantajavastuun takia. Liity ALV-, ennakkoperintä- ja työnantajarekisteriin. PRH:n ohjattu osakeyhtiön perustaminen YTJ:ssä on 300 €, vapaamuotoinen perustamisilmoitus 400 €. - 3
Järjestelmät ja vakuutukset
Ulkoista palkanlaskenta tilitoimistolle, joka osaa TES-tulkinnan. Sovi työterveyshuoltosopimuksesta. Hanki TyEL, tapaturmavakuutus ja työttömyysvakuutus. - 4
Luotettava Kumppani -status
Rekisteröidy Vastuu Groupin Luotettava Kumppani -palveluun heti, kun y-tunnus on auki. Ilman tätä kynnys päästä isoihin asiakkuuksiin nousee. - 5
Myynti ja ehdokaspooli käyntiin
Aloita ehdokkaiden haastattelut ennen ensimmäistä asiakasta. Kun tilaus tulee, sinulla on oltava tekijä saman päivän aikana. Aluksi voi myydä "no cure, no pay" -periaatteella.
9. Riskit
Suurimmat sudenkuopat
Yleisimmät syyt, miksi henkilöstövuokrausyritykset epäonnistuvat tai joutuvat takautuvasti maksuvelvollisiksi.
Väärät rekrytoinnit
Vastuu lähetetyn työntekijän ammattitaidosta on sinulla. Pätevyydet ja todistukset on varmistettava etukäteen, erityisesti turvakriittisillä toimialoilla.Kassan loppuminen
Kasvu syö rahaa. Mitä enemmän myyt, sitä enemmän maksat palkkoja ennen kuin lasku kuittautuu. Älä kasva nopeammin kuin kassa kestää.TES-virheet
Väärin laskettu lomaraha, puuttuvat lisät tai virheellinen työaikakirjanpito voivat tulla jälkikäteisinä palkkavaatimuksina vanhentumisaikojen rajoissa. Tarkkoja summia on vaikea ennakoida ilman tapauskohtaista arviota.Työsuhderiidat
Asiakkaan toive ei ole laillinen irtisanomisperuste. Jos irtisanot työntekijän vain siksi, että käyttäjäyritys ei enää halua häntä, voit joutua maksamaan korvauksia laittomasta irtisanomisesta.Harmaan talouden leima
Alalla on kirjava maine, jota ei kannata vahvistaa. Pidä paperit kunnossa, maksa verot ajallaan ja vältä alihinnoittelua. Halvin kerroin on usein merkki siitä, että jostain tingitään.Yhteenveto
Voittajat tunnistaa kahdesta asiasta
Henkilöstövuokraus on toimiva tapa rakentaa liiketoimintaa ilman omaa tuotetta. Voittajat löytävät parhaat tekijät nopeimmin ja pitävät heistä huolta niin, etteivät he vaihda kilpailijalle 50 sentin tuntipalkkaeron takia.
Päivitetty 23.4.2026
| ALV | 25,5 % |
| TyEL työnantajan osuus | keskimäärin 17,38 % |
| Luotettava Kumppani -palvelu | 25 € + alv / kk (300 € + alv / v) |
| Luotettava Kumppani Tilaajavastuutiedot | 160 € + alv / v |
| Osakeyhtiön ohjattu perustaminen (PRH/YTJ) | 300 € |
| Osakeyhtiön perustamisilmoitus (PRH) | 400 € |
Seuraava askel
Laske palkkakulut ja rakennutta kassavirtamalli
Henkilöstövuokrausyrityksen perustaminen kiinnostaa?
Kumppaniverkostomme auttaa lupa-asioissa ja rahoituksessa. Jätä sähköposti, niin olemme yhteydessä.