Henkilöstö­vuokraus­yrityksen perustaminen 2026

Vuokrakerroin ja kustannusrakenne

Henkilöstövuokrauksessa hinta ilmoitetaan tyypillisesti kertoimena työntekijän palkkaan nähden. Jos tuntipalkka on 15 € ja kerroin 1,75, asiakas maksaa 26,25 €/h (alv 0 %).

Mihin raha katoaa?

Kerroin kattaa palkan päälle sivukulut ja riskit. Vuoden 2026 tyypillinen kustannusrakenne työntekijän bruttopalkasta:

Tarkat sivukulut eri palkkatasoilla saa palkkalaskurilla. Hinnoittelun kannattavuutta voi testata kannattavuuslaskelmalla.

3B. Sopimusmalli ja hinnoittelun turvarajat

Henkilöstövuokraus on sopimusbisnes. Hyvä sopimus suojaa katteen ja vähentää riitoja jälkikäteen.

• Yksikkö ja minimit: tunti, päivä vai projektihinta? Sovi minimitunnit.
• Lisät ja ylityöt: kuka maksaa ilta-, yö- ja viikonloppulisät?
• Peruutukset: veloitus, jos tilaus perutaan alle 24–48 h ennen.
• Varusteet ja matkakulut: työvaatteet, kuljetukset, työkalut.
• Laatu ja reklamaatiot: miten virheet korjataan ja millä aikarajalla.

Tarjouksen kannattavuus kannattaa varmistaa tarjouslaskurilla ennen puitesopimuksen allekirjoittamista.

Kassavirta ja kuolemanlaakso

Henkilöstövuokraus on pääomaintensiivistä, koska palkat kulkevat asiakkaan maksuaikataulua nopeammin. Ensimmäiset kuukaudet rahoitat itse työntekijöiden palkat.

Aikajana, joka tappaa kasvun

• Palkanmaksu: tyypillisesti kahden viikon välein.
• Asiakkaan maksuaika: 30, 45 tai 60 päivää.
• Käytännössä: kassassa pitää olla 2–3 kuukauden bruttopalkkojen verran rahaa ennen kuin raha kiertää tasaisesti.

Laskurahoitus pelastaa kasvun

Käytännössä kasvavat henkilöstövuokraajat käyttävät laskurahoitusta. Rahoitusyhtiö maksaa myyntilaskusta heti osan tai koko summan, rahoittajasta riippuen, ja perii laskun asiakkaalta. Laskurahoituksen palkkio peritään prosentteina laskun summasta, ja se riippuu maksuehdosta ja riskistä: esimerkiksi Kasvurahoituksen provisio on 0,5–8 %, ja 30 päivän maksuehdolla 10 000 euron laskusta se on 1,75 %. Palkkio kannattaa huomioida hinnoittelussa.

Laskurahoitusta tarjoavat mm. Svea, OP, Nordea ja Finnvera-takauksen kanssa useat pankit. Sopimus kannattaa neuvotella valmiiksi ennen ensimmäistä asiakasta.

Käyttöpääoma palkkojen välirahoitukseen

Vakuudeton yrityslaina kasvun rahoitukseen

Jos laskurahoitus ei riitä yksin tai haluat puskurin sesonkikuukausille, vakuudeton yrityslaina toimii nopeasti. Esimerkiksi Qred tekee päätöksen yleensä saman päivän aikana.

4B. Luottoriski ja maksuehdot

Yksi suurimmista riskeistä ei ole myynnin puute vaan väärä asiakas. Jokainen uusi asiakas on luottopäätös, koska palkka lähtee ennen kuin maksu tulee tilille.

• Luottoraja: aseta euromääräinen limiitti asiakaskohtaisesti.
• Maksuehto: aloita 14–30 päivällä ja kiristä tarvittaessa.
• Ennakkomaksu: uusi asiakas tai heikko luottoluokitus.
• Factoring ilman regressiä: tuo turvaa luottoriskiin, mutta nostaa rahoituskustannusta.

TES, tilaajavastuu ja työturvallisuus

Tällä alalla byrokratia ei ole pelkkää paperinpyörittelyä. Se on käytännön ehto sille, että kelpaat isoille asiakkaille.

Tilaajavastuu ja Luotettava Kumppani

Suomessa tilaajavastuulaki (1233/2006) määrittää, mitä selvityksiä tilaajan on pyydettävä ennen sopimusta. Asiakasyritykset eivät käytännössä osta sinulta, jos paperit eivät ole kunnossa.

Liity heti Vastuu Groupin Luotettava Kumppani -palveluun. Varsinainen Luotettava Kumppani -palvelu maksaa 25 € + alv/kk (yhteensä 300 € + alv/v). Suppeampi Luotettava Kumppani Tilaajavastuutiedot on 160 € + alv/v, mutta isot asiakkaat edellyttävät yleensä täyttä pakettia. Asiakas näkee palvelusta, että verot ja TyEL-maksut on hoidettu.

Työehtosopimukset

TES-tulkinta on alan vaikein osa. Työsuojeluhallinnon ohjeen mukaan vuokratyön vähimmäisehdot perustuvat työlainsäädäntöön ja sovellettavaan työehtosopimukseen. Käytännössä työsuhteeseen sovelletaan yleensä jompaakumpaa seuraavista, mutta yksityiskohdat kannattaa tarkistaa tilannekohtaisesti:

• Henkilöstöpalvelualan TES (HPL): alan oma sopimus, jos vuokrayritys on sen piirissä jäsenyyden tai yleissitovuuden kautta. Sopimustekstit ja yleiset ehdot löytyvät HELA:n sivuilta.
• Käyttäjäyrityksen TES: jos vuokrayritystä ei sido oma TES, sovelletaan käyttäjäyritystä sitovaa yleissitovaa tai normaalisitovaa työehtosopimusta palkkoineen ja lisineen.

Alan järjestöjen jäsenyys tarjoaa sopimuspohjia ja koulutusta. Yksittäisen työsopimuksen rungoksi sopii myös työsopimuspohja. Kun vuokraamiesi työntekijöiden tunnit seuraavat asiakkaiden tilauksia viikosta toiseen, kirjaa kiinteän viikkotyöajan sijaan vähimmäis- ja enimmäistunnit vaihtelevan työajan työsopimukseen ja tarkista, mitä sovellettava työehtosopimus sanoo työvuoroista.

Työturvallisuus ja vastuunjako

Vuokratyössä vastuu jakautuu: työnantajavastuu on sinulla, mutta käyttäjäyritys vastaa päivittäisestä työnjohdosta ja turvallisuusohjeistuksesta. Molemmat huolehtivat perehdytyksestä ja työvälineistä. Käytännön vastuunjaon kuvaa Työturvallisuuskeskuksen ohje.

Ulkomaalaiset työntekijät

Ulkomailta tulevan työvoiman osuus on alalla merkittävä, ja se tuo lisävelvoitteita:

• Oleskelulupa ja työnteko-oikeus: varmistus ennen sopimusta, kopio talteen.
• Kausityöntekijät: erillinen kausityöviisumi enintään 9 kuukaudeksi.
• EU/ETA-kansalaiset: ei lupavaatimuksia, mutta yli 3 kk oleskelu vaatii rekisteröinnin.
• Laittoman työvoiman käyttö: rikos, josta voi seurata sakko tai vankeus.

GDPR ja rekrydata

Hakijadata on henkilötietoa. Määrittele käsittelyperuste, säilytysajat ja informoi hakijoita selkeästi. Poista data, kun sitä ei enää tarvita. Lähtökohdaksi sopii Työmarkkinatorin kooste työelämän yksityisyyden suojasta.

Päivitetty 23.4.2026

Seuraava askel

Laske palkkakulut ja rakennutta kassavirtamalli